Consultas de ases de datos

Concepto de consultas en Access (R).
Las consultas son objetos de la base de datos (que aparecerán en el panel de exploración de objetos de Access 2007) que permiten seleccionar un conjunto deregistros (de una o varias tablas) con los que poder trabajar en un momento determinado. Una consulta es un filtro sofisticado.
Las consultas permiten:
• Visualizar los registros que cumplen unadeterminada condición.
• Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberán estar relacionadas).
• Ver determinados campos de los registros que cumplen la condición, colocados a voluntad.• Ordenar a capricho y representar de distintos modos los registros seleccionados.
• Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla.• Calcular parámetros estadísticos, referidos a todos o algunos registros (sumas, promedios,...).
Las consultas pueden ser de varios tipos:
• Consultas de selección: Son aquellas que permitendar respuesta a las preguntas que se puedan plantear sobre los datos introducidos en las tablas. Estas consultas permiten seleccionar datos de varias tablas a la vez (pero deberán estarrelacionadas).
• Consultas de acción: Son aquellas que permiten realizar diversas operaciones (acciones) con los datos de una tabla, de modo automático: Añadir registros procedentes de una tabla a otra,actualizar u operar con los datos de un campo de una tabla, eliminar registros de las tablas, crear tablas con ciertos datos de otra.
|Advertencia: Si en una consulta, por error se "baja" a la tablainferior (la "parrilla" de campos y criterios) un campo más de una vez (repetido) |
|cuando se ejecute la consulta ese campo duplicado aparecerá con un encabezado que en vez de presentar el nombre delcampo presenta un titulo de la |
|forma ExprNNNN. Sencillamente desde la pantalla de diseño de la consulta, se elimina la aparición de ese campo duplicado y queda solucionado el |
|problema....