Consultas de Seleccion

CONSULTAS DE SELECCIÓN

 Objetivos: 
Creación de consulta de selección.
Reconocer las filas de la consulta.
Uso de operadores y comodines.
Uso de funciones de fecha y hora.
Descripción del Generador de expresiones
Creación de totales de las consultas.
 
CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN
1. Abrir la base de datos que contenga los registros.
2. Seleccionar la pestaña Crear e ir algrupo Otros.  Pulsar en el botón Diseño de consulta.

 
 
 
 
 
 
3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, se eligen la tabla(s) y/o consulta(s) que contengan los registros pulsando en Agregar y, para finalizar se selecciona en Cerrar.
Si hay relaciones entre las tablas, estas son mostradas gráficamente.

 
4. Los campos que se necesiten que aparezcan la consulta se seleccionan haciendodoble clic en el nombre del campo.
Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo de la cuadrícula de diseño de la consulta.
Si se elige el asterisco (*), se seleccionan todos los campos de la tabla a la vez.
5. Es posible especificar uno o varios criterios en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño de la consulta.
6. Pulsando el botón Ejecutar se realiza la consulta con los criterioselegidos.
Una consulta de selección es posible almacenarla con un nombre (Guardar o Guardar como), para posteriormente ejecutarse haciendo docle clic en su nombre.
 
FILAS DEL DISEÑO DE LA CONSULTA

Campo
Es el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.
Tabla
Nombre de la tabla en donde está el campo.
Orden
Es utilizado paraordenar las filas del resultado de la consulta.
Mostrar
Si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.
Criterios
Se utiliza para especificar la condición que deben cumplir los registros que aparecen en el resultado de la consulta.Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
 
OPERADORES Y(AND) FRENTE A O(OR), ENTRE, EN Y COMO
Y: Equivale al operador AND. Se deberán cumplir todas las condiciones para que se valide la regla o criterio especificado.
O: Equivale al operador OR. Solo esnecesario que se cumpla una de las condiciones para que se valide la regla o criterio especificado.
ENTRE: Determina si valor está comprendido entre un rango de valores (ENTRE valor1 Y valor2).
Ejemplo: ENTRE #02/03/1990# Y #03/04/1995#
EN: Determina si un valor es igual a cualquiera de los valores de una lista (IN (valor1, valor2, ...)).
Ejemplo: EN(Canadá,Reino Unido,Italia). Tiene el mismoresultado que ('Canadá' O 'Reino Unido' O 'Italia').
COMO: Comprueba que un campo texto o memo coincide con un modelo determinado.
Ejemplo: Como "Casa Mari?".  Busca todos los registros que empiecen por "Casa" y contengan una segunda cadena de 5 letras, cuyas cuatro primeras letras son "Mari"
y cuya última letra se desconoce.
 
COMODINES
*: Sustituye cualquier patrón de caracteres.
?:Sustituye un carácter por cualquiera.
#: Este comodín especifica que podrá ser cualquier número.
[]: Para comprobar cierto rango de caracteres en una posición.
Ejemplo: Como "[A-E]*". En un campo de texto, busca todos los registros que empiecen por las letras comprendidas entre la A y la E, ambas inclusive.
¡: Sirve para indicar excepciones.
Es Nulo. Devuelve todos los registros que contengan unvalor nulo (en blanco o sin definir).
No es Nulo. Devuelve todos los registros que contienen un valor.
"" (un par de comillas dobles sin espacio enmedio de ellas). Devuelve todos los registros que contienen una cadena de longitud cero.
Las cadenas de longitud cero se utilizan cuando es necesario agregar un valor a un campo obligatorio,
 
UTILIZACIÓN DE FECHAS Y HORAS
Es necesario...