Consultas En Access

CONSULTA EN ACCES

MARTHA LIGIA GOMEZ VARGAS
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA Y COMERCIO EXTERIOR
PROFESOR: GUSTAVO RODRIGUEZ

CENTRO ANDINO DE ESTUDIOS TECNICOS
2012

CONSULTAS EN ACCESSDefinición.Una consulta, recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Hay tres tipos de consultas:De selección: selecciona y presenta registros en formato patrónDe referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planillaDe acción: altera el contenido de registros en una única operación * Los registros seleccionados constituyen un conjunto dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y esta activo mientras la consulta lo este. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Estoconstituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos: * Elegir campos específicos de tablas específicas * Seleccionar informaciones vía criterios * Mostrar lasinformaciones en varios órdenes * Obtener datos de varias tablas simultáneamente * Calcular totales * Crear formularios e informes * Crear otras consultas y gráficos.Nos permiten ‘filtrar’ la información proveniente de una tabla. Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonosde las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados. Podemos utilizar consultas tanto para campos numéricos como para campos de tipo texto. Para comprender mejor como funcionan las consultas. Todos los campos son de tipo ‘texto’, hay que tener en cuenta que, aunque el teléfono va a contener números, no se va a realizar operaciones con ellos.Nombre Apellidos Ciudad Teléfono Antonio García Medellín 8422597 Ana López Milán 7798542 Antonio Fernández Pereira 2971102 Ana García Londres 0524457 Una vez creada la tabla se cierra y se deja abierta la base de datos. Generar una consulta.La obtención de una consulta hecha a partir de la ventana Base de Datos, seleccionandoconsultas y picando en opción nuevo, aparecerá un cuadro de diálogo que permite elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida. O uno mismo monta la consulta a través del modo vista diseño o se utiliza los asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.Al elegir el modo vista diseño, aparecerá la ventana consulta de selección sobrepuesta con laventana de diálogo Mostrar tabla. Para cada tabla o consulta a adicionar, se selecciona su nombre y se pica en el botón Agregar. En el caso que se adicione una tabla / consulta equivocada, basta seleccionarla y apretar DEL para borrarla del área de tablas.La activación de la ventana de diálogo Mostrar tabla también puede ser realizada a través del menú Consulta opción mostrar tabla o por el botóncorrespondiente en la barra de herramientas.La ventana Consulta Selección posee dos áreas, el área de las tablas envueltas en la consulta y el área de la consulta propiamente dicha. En esta última área el montaje de la consulta es hecho a través del esquema QBE (QueryByExample). En este esquema se crea las consultas arrastrando campos del área superior de la ventana para el área inferior. En laplanilla QBE cada columna contiene informaciones al respecto del campo incluido en la consulta..Esta figura muestra que el resultado es presentado en una hoja de datos que, en principio, puede ser también usada para alterar y excluir registros.Adicionar campos a la consulta.Se Puede seleccionar varios campos picando y apretando simultáneamente SHISFT o CTRL. Enseguida, apuntar para alguno de los...