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COMO SE MANEJAN LOS INVENTARIOS EN COLOMBIA.

Podemos empezar diciendo que cuando se abordo el tema del balance general se toco el tema de los inventarios y se estableció que esta partida está conformada en el caso de las empresas comerciales, por los bienes que tiene la compañía con la intención de vender.

Para los empresarios y los gerentes resulta muy complicado tener sus inventariosactualizados y valorados día a día. Tomando como referencia un negocio relativamente pequeño, como tienda de barrio, es fácil comprender porque el inventario reviste un grado de complejidad en su administración y valoración. La tienda realiza todos los días un volumen de transacciones considerables que afectan el nivel de inventarios del negocio, maneja además diferentes tipos de productos,productos homogéneos de diferentes marcas y productos homogéneos de diferentes precios. Resulta tan complicada la administración y valoración de los inventarios que las empresas adquieren paquetes de sistemas de administración de inventarios complejos y costosos, que les permitan tener una información confiable y oportuna para la toma de decisiones. Sin embargo la administración del inventario requiereregularmente un grado de inversión tecnológica importante y una disponibilidad de personal que esté al tanto del comportamiento del inventario y tome decisiones para poder ofrecer a los clientes siempre los productos que desean encontrar disponibles para su consumo. Debido a este grado de complejidad y a los requerimientos tecnológicos y financieros para lograr una correcta administración de losinventarios, han surgidos dos sistemas de inventarios. El sistema de inventario periódico y el sistema de inventarios permanentes.

Sistema de inventario periódico: cuando se escoge este sistema se debe de realizar un conteo físico de las unidades o productos que tienen almacenadas y dependiendo de la metodología adoptada para la determinación del costo del inventario, determinan el costo delinventario al inicio y al final del periodo contable. El costo de venta bajo este sistema se determina únicamente hasta el final del periodo contable, determinado el valor de las compras realizadas y aplicando un juego de inventarios. Adicionalmente el gerente o administrador no puede saber cuántos recursos financieros se encuentran invertidos en el inventario hasta realizarse el conteo físico deunidades y su valoración.

Sistema de inventario permanente: Este hace referencia a la metodología adoptada por la empresa mediante la que se conoce permanentemente el valor del inventario y el valor del costo de venta de la empresa. Como valoración del inventario no depende del conteo físico de las unidades, el sistema de información debe ser tan eficiente y tan detallado que permita a pesar de lagran cantidad de referencias o líneas de productos que puede llegar a manejar una empresa, saber exactamente cuántas unidades se tienen disponibles de cada una de las referencias o líneas de productos y cuanto es el valor total invertido en los inventarios, en cualquier momento, durante un periodo contable. La ley de hoy exige en la mayoría de los países a las empresas que presentan declaracionesde renta que trabajen bajo el sistema de inventario permanente. Sin embargo, son muchas las empresas que no presentan declaración de renta y que deciden trabajar bajo el sistema de inventario periódico.

Metodologías adoptadas para la determinación del costo de los inventarios.

Cuando el precio de los productos adquiridos durante el periodo contable varia, es necesario adoptar una metodologíapara valorar el inventario de mercancías que la compañía conserva al finalizar el periodo contable. Dependiendo del tipo de metodología utilizada, el costo del inventario y el costo de venta pueden ser mayores o menores, modificando la utilidad del periodo. Las metodologías de valoración más conocidas son:

PEPS. (PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR)

UEPS. (ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN...