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DOCUMENTOS MERCANTILES




Alumna: Nidia Avendaño Aravena.
Módulo: Taller de Contabilidad Digital.
Docente: Pamela Catalán González.
Fecha: 02 de abril de 2013.
INDICE
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES 3
LETRA DE CAMBIO 3
PAGARE 4
CHEQUE 5
DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES 6
RECIBO 6
DOCUMENTOSRELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA 8
FACTURA 8
LOS CHEQUES 12
LA LETRA DE CAMBIO 13
NOTA DE DEBITO 15
NOTA DE CREDITO 18
LA GUÍA DE DESPACHO 20
LA ORDEN DE COMPRA 23
VIGENCIA DE LOS DOCUMENTOS TRIBUTARIOS 24
DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.

CARACTERISTICASDE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES
LETRA DE CAMBIO
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
Sus características son:
Es una orden de pago.
En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
Debe llevar la firma del suscriptor.
Cantidad en número.

PAGARE
Es un documento mediante elcual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.
Sus características son:
Es una promesa de pago.
Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)
Debe de llevar la firma del suscriptor.



CHEQUE
Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde setenga una cierta cantidad de dinero.
Sus características son:
Es un orden de pago.
Posee un número que lo identifica.
Cantidad en número.




DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.
Estos son:RECIBO
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus características son: Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
Indicación del concepto por el cual se extiendeel recibo.
Cantidad en números.
Firma de quien emite el recibo.


DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA

FACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega al cliente.
Las facturas se confeccionan con los datosconsignados en el pedido y en la guía de despacho.
La obligación de expedir y entregar facturas está regulada de forma rigurosa, por lo que procede un estudio pormenorizado de las mismas. Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
Condiciones de pago.
Mencionar los descuentos si los hay
Instrucciones relacionadas con lascantidades, descripción y precios de las mercancías.
Firma del comprador.

Formas de las Facturas.
Las facturas se han de complementar en impresos que cumplen los requisitos exigidos en el artículo 52 del D.L. Nº 825, de 1974, y en el texto de la resolución Nº Ex. 1661 de 1985 del S.I.I., publicada en el Diario Oficial del 09-07-85.
Deberán expedir facturas los empresarios y profesionales por lasoperaciones que realizan, incluso por las exportaciones, debiendo conservar copia de las mismas. Toda factura debe emitirse en triplicado y debe contener los siguientes datos.

1. En forma impresa vendrán:
- Dimensión mínima 21.5 cm de ancho y 15 cm de alto.
- La numeración debe ser correlativa, única nacional.
- Los ejemplares que llevarán impresa la leyenda que indique su destino en el...