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Los Libros Principales de Contabilidad.
Son conjuntos de hojas con rayados especiales que se utilizan para el registro de los eventos, acontecimientos, operaciones, situaciones, entre otras; que se producen en las empresas durante el desarrollo de sus actividades mercantiles. La contabilidad, además de poderse llevar en los libros, también puede llevarse por procedimientos mecanizados, en hojassueltas, fichas, en computadoras o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y fiscalización. Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o en la oficina del contador del comerciante, debiendo este último estar debidamente registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria.
Según el artículo 376 del Código de Comercio, los comerciantes, susherederos o sucesores deben conservar los libros de contabilidad u otros registros por todo el tiempo que la empresa dure hasta la liquidación de todos sus negocios y dependencias mercantiles.
Los libros principales de contabilidad son los libros imprescindibles que debe llevar todo comerciante, los cuales son:
1. Inventarios
2. Diario o de Primera Entrada
3. Mayor o Centralizador
4. EstadosFinancieros o de Balances
5. Compras y Servicios Recibidos
6. Ventas y Servicios Prestados
7. Salarios
Los primeros cuatro libros o sea los de: Inventarios, Diario, Mayor y el de Estados Financieros se operan de conformidad con los artículos del 368 al 381 del Código de Comercio. Estos libros se deben llevar si el activo del comerciante excede de Q25, 000.00, de lo contrario no está obligado a llevarlos.El 5 y el 6 o sea los de Compras y Servicios Recibidos & Ventas y Servicios Prestados se operan de conformidad con los artículos 37 de la Ley del IVA y del 37 al 40 de su Reglamento. Estos dos libros si deben llevarse siempre que el comerciante esté inscrito en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) como contribuyente del régimen general, aunque su activo sea menor de Q25,000.00
El libro de salarios de conformidad con el artículo 102 del Código de Trabajo. Este libro únicamente deben llevarlo las empresas que ocupen permanentemente a diez o más trabajadores, y debe ser autorizado y sellado por el Departamento Administrativo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
















Requisitos Legales que Deben Llenar Los Libros de Contabilidad.

Habilitación: los 6libros principales (inventarios, diario, mayor, estados financieros, compras y ventas), antes de hacer uso de ellos deben estar habilitados por la SAT. Este acto consiste en llenar el formulario SAT-No.0052, presentarlo a la SAT y pagar Q0.50 por cada hoja por concepto de habilitación. Para comprobar que los libros fueron habilitados, por la SAT le adhieren en la primera página un sticker ocalcomanía y un sello que le estampan en la primera y última página de cada libro.

Autorización: asimismo, antes de hacer uso de los cuatro primero libros (inventarios, diario, mayor, estados financieros), debe solicitarse su autorización en el Registro Mercantil por medio de un escrito, ya que no tiene formulario para dicho acto. Por la autorización se pagan Q0.15 por cada hoja. La autorización de loslibros indicados, consiste también, en dos stickers o calcomanías que le adhieren en la primera y última páginas de cada libro.





Libro de Inventarios
Definición de inventario
Se da el nombre de "Inventario" al estado detallado de todos los valores que posee y debe el comerciante o sociedad, en una época determinada.

OBJETO DEL INVENTARIO.
- El Inventario tiene por objeto determinar lasituación de una empresa cualquiera, sea al iniciar sus actividades o bien en una fecha determinada; y es, por lo tanto, la base y el punto de partida de todo trabajo administrativo, al iniciarse o cerrarse un ejercicio económico.
PARTES DEL INVENTARIO.
- El Inventario consta de tres partes, que son: Capital activo, Capital pasivo y Capital líquido.
1.CAPITAL ACTIVO 
Lo representan los valores que...