Conta

UTP 3 ASPECTOS LEGALES DE LA CONTABILIDAD

1. CONTABILIDAD FORMAL (Los Libros)

1.1.REQUISITOS FORMALES

1.1.1 OBLIGATORIEDAD 1.1.2.CLASES 1.1.3.RESPONSABILIDAD 1.1.4.CONSERVACIÓN 1.1.5.CONTENIDO 1.1.6.LEGALIZACIÓN 1.1.7.SECRETO 1.1.8.VALOR PROBATORIO

1.2. LIBROS OBLIGATORIOS SEGÚN LA LEGISLACIÓN MERCANTIL Y FISCAL

2.CONTANBILIDAD MATERIAL ( PGC)

CICLO SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN YFINANZAS CURSO:07/08

MÓDULO: AUDITORÍA

1. CONTABILIDAD FORMAL 1.1 REQUISITOS FORMALES 1.1.1 OBLIGATORIEDAD De la redacción del artículo 25 del código de comercio concluimos, 1. que todo empresario Destaca : la utilización de la firma del empresario como único obligado a llevar la contabilidad en los libros contables establecidos en esta disposición mercantil. Sin que haga mención expresadel Profesional ¿Los profesionales no estan obligados a llevar estos libros salvo que se constituyan en soc? con independencia de las obligaciones fiscales a qué esté sometido por las normas tributarias está obligado a llevar la contabilidad en los términos establecidos en el código de comercio y en el Plan general contable.

2. El legislador en la redacción del artículo 25 del Código de comercio,deja la puerta abierta, a la posibilidad de que se puedan exigir Libros Contables por cualquier tipo de ley o de disposición especial ( “sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales”) de carácter mercantil. Otros libros 3. Además pueden llevar voluntariamente otros libros como complemento de los obligatorios, pero nunca como sustitutos Libros Contables Voluntarios1.1.2 CLASES Los libros contables son:

EMPRESARIOS INDIVIDUALES : (art 25 Co. Co)

Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

SOCIEDADES ANÓNIMAS : (art 25 Cod. Co)

Libro Diario
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(art 26 co co para soc merc)

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales Libro de Actas

SOCIEDADES ANÓNIMAS Con accsnominativas (art 55 LSA)

Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas Anuales Libro de Actas Libro de Accs nominativas

S. R.L (art 22 LSRL)

Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas Anuales Libro de Actas Libro Registro de socios

1.1.3 RESPONSABILIDAD La responsabilidad de la llevanza y conservación de los libros (art 25.2 del Cod. Co, recae en : el empresario ó persona autorizada por élsin perjuicio de la responsabilidad de aquel) Se considerará otorgada la autorización salvo prueba en contrario

1.1.4 CONSERVACIÓN El artículo 30 del Código de comercio recoge : Tiempo seis años Qué : Libros – Documentos – Correspondencia y Justificantes Quién : Recae en Empresario - Herederos - Liquidadores

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MÓDULO: AUDITORÍA1.1.5. CONTENIDO El artículo 29 del Código de comercio reconoce como válido tanto : el sistema manual como informático

debiendo respetar : claridad de los registros sin interpolaciones sin dejar espacios en blanco sin tachaduras salvando cualquier error detectado utilizando solo abreviaturas admitidas por orden de fechas

1.1.6. LEGALIZACIÓN CONSISTE (art 294 RRM) En presentar al RegistroMercantil, correspondiente al domicilio del empresario para: “que sean selladas mediante impresión o estampillado todos los folios de cada libro con el sello del registro y para que el registrador extienda en el 1º folio la diligencia firmada por él en la identificará: • al empresario • la clase de libro • nº que le corresponda dentro de la misma clase • nº de folios de que se componga • y en caso deque se solicite fuera de plazo legal se hará constar también en la diligencia. los libros se presentarán acompañados por una instancia por duplicado, dirigida al registro

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QUÉ LIBROS El artículo 27 del Código de comercio y el 293 del RRM, estipula que se legalizarán los libros obligatorios con arreglo a las disposiciones vigentes esto es, los que establece el Código de comercio y cualquier...