Conta

4. UNIDAD ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA

OBJETIVO
Que el alumno reconozca en el sistema la forma de acceder y operar el sistema, el uso de las teclas utilizadas en un sistema contable (Enter, o Return, F1-F10, teclas de movimiento izquierda, derecha, arriba, abajo) y que identifique la forma de acceder al menú de opciones del propio sistema.

INTRODUCCIÓN
El emplear sistemasmecánicos en la actualidad representa retraso en las operaciones contables y financiera de una entidad

4.1. Definición de COI
Programa desarrollado por ASPEL cuya finalidad es la de sistematizar la mayor parte de los procedimientos contables, a través de un ambiente. de manejo de menús. COI consta de un programa principal denominado COIWIN.

Al realizar la instalación de COI dentro de laPC, ésta genera archivos de datos (cuya extensión es 001) y archivos de índice (cuya extensión es X01). El número que aparece dentro de la extensión de los archivos especifica la empresa que se está manejando. COI puede manejar hasta 99 empresas de las cuales las 4 primeras son sin cargo alguno.

Requerimientos de Hardware y Software
* Sistema operativo Windows 95 en adelante.
* Unidadde disco duro con al menos 10MB de espacio libre.
* 8 MB de memoria RAM.
* Procesador 486 en adelante.
* Unidad de disco flexible.
* Hoja de cálculo (en caso de que desees generar algún reporte específico).

Inicio de COI

Haz clic en el botón Inicio, Programas, Aspel, Aspel-COI. Al entrar al sistema éste desplegara el cuadro de diálogo de Abrir empresa, el cual teproporcionará la versión y el número de serie del sistema, así como también te solicitará la clave de acceso al mismo. Para obtener la clave maestra de Aspel deberás enviar el número de serie del programa, nombre, RFC y dirección de tu empresa y Aspel te proporcionara la clave maestra para
acceder al mismo. Podemos mencionar que la clave de acceso maestra te permitirá configura los datos generales de laempresa dentro del sistema.

El programa normal de COI permite llevar la contabilidad de hasta 99 empresas de las cuales las 4 primeras las podemos manejar sin ningún costo, una vez utilizada la quinta empresa tendremos que pagar a Aspel una cuota adicional para manejarla.

Al aparecer la pantalla que te solicite la clave de acceso maestra (la cual ya te proporciono Aspel previamente), en caso deque no tengas clave proporcionada por Aspel sólo escribe la palabra ASPEL 1 (no importa si es con mayúsculas o con minúsculas) y presiona el botón Aceptar, o presiona la tecla de función F8.

4.2. Configuración del sistema
Posteriormente aparecerá la pantalla que solicita la unidad de disco y directorio, donde se deberán guardar los archivos que COI generará, así como el período en el cualdeseas trabajar; éste puede ser diferente a la fecha real del sistema.



Habiendo proporcionado esta información COI indica que no existen archivos dentro del directorio que especificaste (esto sucede si es la primera vez que entras al sistema y el directorio donde guardarás tu información está vacío), y al mismo tiempo te preguntará si deseas crearlos a lo que deberás responderafirmativamente. Te aparecerá la ventana de control de archivos indicando el período en el que te encuentras trabajando y donde también se indican todos los archivos a generar. Para poder generarlos deberás realizar una instalación automática presionando el botón del mismo nombre.

Ventana de control de archivos

Esta ventana te permite generar directorio de trabajo, así como regenerar índices,verificar archivos dañados y restaurarlos, Te proporciona el nombre de cada uno de los archivos utilizados en el sistema y el espacio en bytes que ocupan. Es muy importante, si es que vas a crear un archivo, que verifiques si el que tienes no te sirve ya que al momento de crear el archivo el sistema borra los datos anteriores y crea un archivo completamente en blanco.

También puedes entrar a esta...