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Mejoras en el proceso de facturación
Escrito por Fundación Signo el 9 de Julio, 2010
Desde el Hospital Universitario Marqués de Valdecilla, nos presentan un interesante informe que se ha publicadoen nuestra sección de Bazar en el que nos hablan de lasgrandes posibilidades a la hora de mejorar los procesos en la facturación.
El sistema se centra en una captura automática de documentos defacturas y albaranes, mediante un módulo de digitalización de los mismos. Dichas posibilidades se dan, en principio, en el proceso de tramitación contable de facturas, desde su registro,conciliación/conformación, tramitación contable y posterior inclusión en el documento de propuesta de pago correspondiente.
Partiendo de resultados inmediatos propios de la puesta en marcha de la digitalización dedocumentos, en cuanto a la no utilización de importante cantidad de material en soporte papel, se nos muestra la posibilidad de mejora en la calidad de los procesos mediante la captura de datos de formaautomática, que minimiza en gran medida los posibles errores que puedan aparecer por la acción humana.
Para ello nuestros compañeros cuentan con diversos módulos que pasamos a describir
1.- Estaciónde Registro de facturas: Compuesta de un PC que se conecta en modo emulación de terminal al servidor central de Gestión Económica, soportado en un servidor central sobre una Base de Datos relacionalINFORMIX- OnLine Dynamic Server, gestionada por un aplicativo basado en lenguaje de cuarta generación 4GL y una etiquetadora de transferencia térmica.
2.- Módulo de digitalización: Compuesto de dospuestos de digitalización con sus respectivos scanners, y software de scaneo y reconocimiento de imágenes (uno situado en el Servicio de Gestión Económica para la digitalización de facturas, y otro enel Almacén General para la digitalización de los albaranes de entrada), así como del software de gestión de las imágenes. Las imágenes de las facturas se digitalizan en blanco y negro, con formato...