Conta

• EL PROCESO DEL REGISTRO CONTABLE

• La Cuenta :


• Definición: Es la unidad básica contable que agrupa elementos de igual naturaleza,


y a través de la cual se reflejan las variaciones cuantitativas de ese determinado renglón del


patrimonio.


• Registro de las cuentas:


Hay dos tipos de registros a través de cuentas: Unos en donde la cuenta original es


visible yotros en los cuales ésta no es visible, como ocurre cuando se emplean recursos electrónicos por medio de cintas, casettes y discos. Aun en los casos de registros visibles, la cuenta puede tener diversas formas de presentación.


• Teoría del cargo y el abono:


Es el conjunto de reglas que basadas en las leyes del equilibrio patrimonial,


permiten el registro de las transacciones ydemás hechos contables a través de un sistema de cuentas. De esta teoría se desprende la regla básica de que “ no hay cargo sin abono ” o “ Deudor sin Acreedor ”; es decir, que todo debito a una o varias cuentas deberá estar compensado con créditos por igual valor a una o varias cuentas.


• Saldo de las cuentas:


2.1.4.1) Cuentas de naturaleza deudora: Son aquellos que tienden a reducir lautilidad, dando como consecuencia una disminución en el capital contable. Para poder llevar a cabo contablemente esta disminución, es necesario que estas cuentas sean de naturaleza contraria a la de capital, por lo tanto siempre serán DEUDORAS. Las cuentas de naturaleza deudora aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se abonan.


• Cuentas de naturaleza acreedora: Estas tienden aaumentar la utilidad,


dando como resultado un aumento en el capital contable. Para registrar contablemente este aumento es necesario que estas cuentas de resultado sean de la misma naturaleza que el de capital, es decir, ACREEDORAS. Las cuentas de naturaleza acreedora aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan.


2.2) Clasificación de las cuentas :


• Cuentas Reales : Tienenese nombre porque representan valores reales (si en la


cuenta de Bancos, por ejemplo, están registrados Bs. 1.500.000, entonces es porque tenemos Bs. 1.500.000 en los bancos). También se llaman "de estado" porque informan el estado actual de la empresa. Preferimos el término "cuentas de estado" porque este grupo incluye las cuentas de Capital, que reflejan el estado actual del negocio, pero nose corresponden con ningún valor real, como sí ocurre con las cuentas de activo y pasivo (si nuestras Cuentas por Pagar tienen un saldo de Bs. 1.200.000, es porque debemos Bs. 1.200.000).


• Cuentas Nominales: Se llaman así porque son, sencillamente, nombres que indican


de dónde, o hacia dónde, fluyó nuestro dinero. También se llaman "de resultado" porque su suma equivale al resultado(pérdida o ganancia) de nuestras operaciones.


2.2.3) Cuentas de valuación : Son aquellas que tienen por objeto reflejar la perdida o disminución acumulada en el valor de una cuenta de activo, como consecuencia de un acto subjetivo de estimación, a fin de que, mediante contraposición con dicha cuenta de activo, se obtenga el valor neto o contable de la misma.


2.2.4) Cuentas de orden : Sonaquellas que, haciendo uso de las reglas del Cargo y del Abono, sirven para registrar una información de interés contable que no afecta al patrimonio de la empresa.


2.3) Disposiciones Legales


• Obligaciones de los comerciantes.


Según el Código de Comercio de Venezuela algunas de las obligaciones mas


significativas de los comerciantes son:


• Todo comerciante debe llevaren idioma castellano su contabilidad, la cual competerá, obligatoriamente, el Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.


• Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.


 


CONCLUSIÓN...