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ALMACEN

Como la cuenta de Almacén es colectiva, por controlar mercancías de diferente clase, peso, medida, etc., se hace necesario llevar un Mayor Auxiliar para poder ejercer control particular sobre cada tipo de mercancía, por lo referente a entradas, salidas, existencias y demás detalles de cada especie de las unidades manejadas.
En el mayor auxiliar de almacén se lleva el controlparticular de las entradas y salidas de las diferentes clases de artículos que se manejan, de tal manera que se pueda conocer, en cualquier momento, tanto la existencia en especie como el valor de cada una de ellas.
Las subcuentas que forman el mayor auxiliar de almacén, por lo regular, se llevan en hojas sueltas o en tarjetas, las cuales deben contener espacio suficiente para anotar los siguientesdatos:
a) Descripción del artículo.
b) Unidad de que se trata, que puede ser pieza, kilogramo, metro, par, docena, ciento, etc.
c) Máximo, es decir, la cantidad mayor de artículos que se pueden tener en existencia.
d) Mínimo, es decir, la cantidad menor de artículos que debe haber en existencia.
e) Numero del casillero en donde se encuentran almacenados los artículos.
f) Numero de la tarjeta uhoja.
Estos datos son los que, por lo regular, forman el encabezado de las subcuentas; las que por otra parte, además, deben contener las siguientes columnas:
1.- Fecha. En la cual se anotaran el mes y el día en que entren o salgan unidades del almacén.
2.- Numero de factura o nota. En esta columna se escribirá el número del documento que comprueba la entrada o la salida de unidades.
3.-Entradas. En esta se anotara el número de unidades que ingresen al almacén.
4.- Salidas. En la cual se asentara el número de unidades que egresen del almacén.
5.- Existencias. En esta columna se deberá registrar el número de unidades que queden en existencia en el almacén después de cada entrada o salida de artículos.
6.- Precio por Unidad. Esta columna se empleara para anotar el precio por unidad delos artículos que entren o salgan del almacén. El precio por unidad de los artículos que entren al almacén también se conoce con el nombre de precio de compra, precio según factura o precio de adquisición.
7.- Costo Promedio.- En esta columna se deberá asentar el costo promedio que resulte cada vez que entren artículos al almacén a precio distinto del último costo promedio que exista en ella.8.- Debe. Para asentar el valor de las unidades que entren al almacén.
9.- Haber. Para registrar el valor de las unidades que salgan del almacén.
10.- Saldo. Para anotar el valor que quedare después de cada entrada o salida de unidades.

Métodos de Valuación.- Existen varios métodos para valuar tanto el costo de ventas como el inventario de mercancías de entidades comerciales, los quegeneralmente se emplean son los siguientes:

a) Costo promedio o precio promedio (PP).
b) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
c) Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS).

Costo promedio o precio promedio (PP). Este método consiste en dar salida a las unidades o artículos del almacén precisamente al último costo promedio que aparezca en la subcuenta.
El costo promedio se determinadividiendo el importe total de las unidades o artículos existentes que aparecen en la columna de saldo, entre el número de unidades o artículos que aparecen en la columna de existencia. Ejemplo:
Costo promedio = _____Saldo_____
Existencia
Esta operación se debe efectuar cada vez que el precio por unidad de los artículos o productos que entren al almacén seadistinto al último costo promedio que aparezca en la subcuenta.
Observaciones:
a) El costo promedio cambia al comprar unidades a precio distinto del último costo promedio.
b) El costo promedio se obtiene dividiendo el saldo final entre el número de artículos existentes.
c) Las compras de unidades (entradas) se registran a su precio de adquisición.
d) Las ventas de unidades (salidas) se...