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Documentación comercial
¿Qué son los documentos comerciales?
Es toda constancia escrita de una transacción mercantil o bien de cierto aspecto de ella, la cual se puede utilizar para determinados fines.
Certificar las anotaciones de la contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Pueden clasificarse en:
SENCILLOS: Son aquellos de uso constante y corriente, que se imponennecesariamente para el buen funcionamiento de la empresa, son los que están relacionados con la vida misma del comercio y sin cuya existencia imperaría el mayor desorden y descontrol en el negocio.
Ejemplo: Vale, recibo, factura, orden de pedido, orden de compra, planilla, nota de debito y crédito.
COMPLEJOS: Garantizan una obligación, para financiar una obra o para tramitación de importación yexportación. Pertenecen al derecho comercial: Pagare, letra de cambio, certificado de prenda, hipoteca, carta de venta bonos y acciones contrato escritura.
Vale
Es un documento de crédito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se determinan en el mismo documento.
Diferencias con el pagaré:a) El vale puede ser por dinero o mercaderías; el pagaré sólo por dinero
b) El vale puede emitirse al portador; el pagaré no.
c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagaré siempre tiene fecha.
Diferencia con el recibo:
a) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un pago efectuado
b) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor
Características:Fecha.
Cantidad de dinero que ampara, escrito en números y letras
Concepto claramente especificado.
Nombre y firma del agente autorizado de caja.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Usos:
En algunas instituciones se acostumbra usar el recibo en lugar del vale.
El vale es una promesa futura de pago.
Sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un servicio másbarato o gratis.
Permite cambiar un producto adquirido por otro en caso de devoluciones a comercios.

Recibo
El recibo es el documento que se entrega a cambio de cierta cantidad de dinero que se recibe, en pago de una obligación. . Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.Características:
Número del documento.
Fecha.
La expresión: Recibo.
Nombre de la persona que expide.
Cantidad de dinero, en cifras y letras.
Motivo por el cual se expide.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero.
Usos
A veces tiene la función de control fiscal.
El recibo se emplea cuando se recibe dinero por cualquier concepto: pago de intereses, abono a cuentas, servicios, alquileres,entre otros.
Permite demostrar la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado.

Factura
Es un documento legal y contable que se emite a raíz de un contrato de compra-venta. Representa, para el adquiriente, la prueba de propiedad de los bienes comprados y un elemento de prueba sobre la cantidad y precio de los mismos.
Características:
Nombre completo del comprador.
Número de cédulafísica o jurídica
Detalle o descripción de la mercancía vendida o del servicio prestado, precio unitario y monto de la operación expresado en colones.
Descuentos concedidos.
Subtotal.
Monto del Impuesto Selectivo de Consumo, cuando el vendedor sea también
contribuyente de este impuesto y el monto de cualquier otro tributo a los que está afecta la venta de mercancías o servicios gravados.Precio neto de venta (sin impuesto).
Monto del impuesto equivalente a la tarifa aplicada sobre el precio de venta con la indicación “Impuesto de Ventas” o las siglas “IVA.
Valor total de la factura.
Usos:
Se puede demostrar que la mercancía o artículo que posee, es realmente suya.
Si el artículo que se compró se encuentra defectuoso o el servicio que nos brindaron no satisface las...