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¿Qué es la evidencia objetiva?
Información cuya veracidad puede demostrarse, basada en hechos y obtenida por observación, medición, ensayo u otros medios.
¿En qué consiste la evidencia objetiva?
Es la búsqueda de las evidencias que nos permitan sin ninguna duda establecer si se están ejecutando los procesos según el sistema de gestión y las normas correspondientes como loson es la búsqueda de las evidencias que nos permitan sin ninguna duda establecer si se están ejecutando los procesos según el sistema de gestión y normas correspondientes.
Estas evidencias deben ser objetivas, no depender del punto de vista del auditor. O son objetivas o son opiniones. Y las opiniones son subjetivas, con lo cual no nos valen para las auditorías. Sólo son admisibles lasevidencias que no están sometidas a interpretación.
La búsqueda de evidencias se realiza:
1. A través de los documentos del Sistema: Revisando la documentación del sistema se puede establecer como se ha definido el sistema de gestión y de qué forma afronta los requisitos documentales de las normas de aplicación. Dada la variedad de estilos y formas documentales, el auditor debe esforzarse en entender elsistema documental y no querer imponer sus gustos personales a la documentación realizada por el auditado. Si el auditor cree que algún documento no cumple con los criterios de la auditoría, debe primero consultar al auditado para que explique cómo ha entendido dichos criterios. Y si después de esta consulta queda claro que el documento no cumple con algún requisito, explicar al auditado yredactar de forma clara cuál es el requisito exacto del criterio de auditoría que no se cumple.
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3. A través de los registros: Los registros son las pruebas documentales de una acción realizada, y como tal nos indican el cumplimiento o no de los requisitos establecidos en el sistema. Mediante el examen de los registros también podemos comprobar la eficacia del sistema de gestión y la trazabilidadde los procesos.
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5. Observación directa: De poco sirve un auditor que no se levanta de la silla para comprobar in situ los procesos productivos. Sobre el papel todo puede parecer perfecto, pero lo importante es saber si lo que indican los papeles (documentos y registros) es de verdad lo que se está realizando. Este punto es el que más oportunidades de mejora suele aportar a las auditorías, ysobre todo cuando el auditor tiene experiencia en el proceso que está evaluando. No que olvidar que las auditorías son una herramienta de mejora y lo que se persigue es precisamente la mejora del sistema.
Declaración de estados contables.
Se tienen los siguientes:
Estado de Resultados: proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de la empresa durante un periododeterminado. Los más comunes son los estados de resultados que abarcan un periodo de un año que finaliza en una fecha específica, por lo general, el 31 de diciembre del año siguiente.
Balance General: presenta un estado que resume la posición financiera de la empresa en un momento determinado. Hace una comparación entre los activos de la empresa (lo que posee) y su financiamiento, el cual puede ser dedeuda (lo que debe) o de capital contable (lo que aportaron los propietarios).
Estados de utilidades retenidas: Concilian el ingreso neto obtenido durante un año específico y cualquier dividendo en efectivo pagado, con el cambio en las utilidades retenidas entre el inicio y el final de ese año.
Estados de flujo de efectivo: Ofrece un resumen de los flujos de efectivo durante el periodo de estudio,comúnmente el año que apenas finalizo. Este estado, que en ocasiones se denomina estado de origen y aplicación, ayuda a entender los flujos de efectivo operativos, de inversión y de financiamiento de la empresa.
Interesados en la información de los estados financieros.
1. Los organismos de control, como las comisiones de valores federales y estatales, exigen la declaración exacta de la...
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