Conta

Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó.
Estoúltimo (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.
En algunos "ambientes"industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes.
Esto es especialmente cierto para las compras de materia primadonde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.
Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes oservicios.
Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.
Orden de compra
La orden de compra es un documento que emite elcomprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Requisitos de estos son

Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de ordendel comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de C.U.I.T.; para Argentina; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Númerode C.U.I.T.; para Argentina y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos dela empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra"X".
[editar]Formas de emisión

Original: Para el vendedor.
Duplicado: Para el comprador.

Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. El...