Conta

introduccion
Los documentos que se usan en el comercio, son escritos específicos con los que se sustentan ciertas actividades de tipo mercantil.
El Código de Comercio de Guatemala en suArtículo 381, determina que toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que cumplan los requisitos legales.
Segun la ley todo documento contable debeconservarse como mínimo cinco años.
Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se hacobrado o pagado.
En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona representada por un notario que da fe y legalidad al documento.
Los documentos de uso en elcomercio se clasifican en documentos comerciales, registros internos de una empresa y documentos de crédito.


Documentos de Crédito
Estos documentos tienen su origen en la relación desolvencia, confianza y credibilidad entre personas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga lapropia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona involucrada, según su participación enel crédito: librado, librador, tomador y algunas acciones de traspaso como el endoso.
Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a cubrir o hacer que secubra el valor comprendido en el documento.
Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito.
Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también esllamado beneficiario.
Librado, persona o institución que efectuará el pago.
Los documentos de crédito de mayor circulación son
el cheque
el pagaré
la letra de cambio y
el giro bancario.