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C.T.P. DE ABANGARES
ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD
PROYECTO DE SUB-AREA MATEMATICA FINANCIERA
TEMA:
REQUISITOS PARA REGISTRAR FACTURAS Y LEGALIZAR LOS LIBROS
CONTABLES EN COSTA RICA.
 ALUMNOS:

 Josué Monge Sibaja.
 Jose Alexis Porras Brenes.
 Alejandra Porras Mora.
 David d Villalobos.
 PROFESORA:
 Priscila Zeledón Gomez  
SECCIÓN:
10-3

 
INTRODUCCIÓN
 
 
 

Por medio de este proyectoqueremos investigar y
aprender más sobre la importancia de saber los requisitos que
se deben presentar con forme a la ley para registrar nuestras
facturas y legalizar nuestros libros contables y saber cómo
hacerlo.
Nuestro objetivo es que tanto como nosotros y nuestros
compañeros conozcamos más de esto para aplicarlo y
conocerlo en situaciones futuras.

REQUSITOS DE LAS FACTURAS
Si usted escontribuyente o declarante (persona física o persona jurídica) está obligado a extender
facturas o documentos equivalentes debidamente autorizados por la Administración Tributaria, en las
ventas de mercancías o por los servicios prestados.
Artículo 8 de la Ley del Impuesto General sobre las Ventas, 18 del
Fundamento Legal
reglamento y artículo 9 del reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta.Resoluciones N°s 11-97,
13-97 y 14-97 del 12 de agosto de 1997 publicadas en la Gaceta N° 171 del 5 de setiembre de 1997 y
1-2000, 2-2000 del 1 de febrero del 2000, 02-09 del 09

REQUSITOS GENERALES
1-Estar inscrito ante la Administración Tributaria
como contribuyente o declarante del impuesto
sobre la renta y del impuesto general sobre las
ventas, si corresponde.
2-Realizar la impresión de suscomprobantes en
cualquiera de las imprentas que para tal efecto han
sido autorizados por la Dirección de Tributación.
3-La emisión de sus facturas deberá estar
redactada en español con una copia como mínimo.
El original es para el cliente y la copia para que
ampare sus asientos contables.
4-Los comprobantes deben tener numeración
preimpresa y consecutiva en el extremo superior o
inferior derecho delcomprobante.
5-Espacio para la fecha.
6-La numeración de las facturas podrá tener hasta

REQUISITOS ESPECÍFICOS
1-Nombre completo del propietario o razón social
y la denominación del negocio (nombre de
fantasía si existe).
2-Indicar el número de inscripción:
Si es persona física el número de cédula de
identidad,
Si es persona jurídica el número de cédula
jurídica.
3-Dirección del establecimiento.
4-Valortotal de la factura
5-Precio neto de venta (sin impuesto).
6-Descuentos concedidos.
7-Subtotal.
8-Nombre completo del comprador.

LEGALIZACIÓN DE LIBROS
Fundamento legal:
REQUISITOS GENERALES

Artículos 51 y 77 de
la Ley del Impuesto sobre la Renta y 53 de su
reglamento, 35 de la Ley del Impuesto General
sobre las Ventas, Decreto No. 25514-H del 24 de
setiembre de 1996 y sus reformas. ResoluciónN°
DGT-23-07 de 19 de setiembre del 2007, publicada
en La Gaceta N° 191 de 4 de octubre del 2007.

Presentar debidamente lleno el formulario D-406 “Solicitud de legalización de libros”, el cual es
gratuito y se obtiene en las administraciones tributarias.
Aportar los libros por legalizar con la información requerida en la razón de legalización o de
cierre pre impresa en el primer folio de cadalibro, sin tachones ni borrones y con letra legible
Si es persona física debe presentar la cédula de identidad.
Si es persona jurídica debe presentar la cédula de identidad del representante legal siempre y
cuando esté acreditado como tal en nuestro sistema tributario.
Si el trámite lo realiza un tercero debe presentar la solicitud de legalización (formulario D-406)
con la firma autenticada por unabogado en el espacio establecido para tal efecto o aportar un
poder especial otorgado por el interesado ante un abogado, autorizándolo para que actúe en su
nombre
Todo trámite de legalización de libros deberá llevar: ¢125 en timbres fiscales, por cada libro de
contabilidad mercantil a legalizar. También ¢25 en timbres del Colegio de Contadores Privados por
cada de contabilidad, de actas y...