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1. La Partida doble y la Cuenta
Concepto de Partida Doble
La partida doble es el método por medio del cual se realizan dos anotaciones por cada operación registrada lo que se llama asiento, o sea en los ingresos el origen de donde se obtuvo y en los egresos el destino que se les dio.
Objetivo
El objetivo de la partida doble es la medición de la acción y la reacción que se tiene en cada una delas operaciones que se practican, mediante la ecuación contable: Activo = Pasivo + Capital, demostrando que los recursos de cualquier empresa se obtuvieron de cualquiera de dos fuentes de financiamiento el endeudamiento y las aportaciones y utilidades generadas.
Teoría de la Partida Doble
Para que la ecuación contable se cumpla en todos los casos, es necesario que si en el registro de lasoperaciones, se afecta un término de igualdad, el otro se afecte de igual forma para conservar el equilibrio contable de la siguiente manera:
Si el Activo aumenta, se tendrá forzosamente:
Disminución en otro activo y/o
Aumento en el pasivo y/o
Aumento en el capital contable.
Si el Activo disminuye, se tendrá forzosamente:
Aumento en otro activo y/o
Disminución en el pasivo y/o
Disminución en el capitalcontable.
Si el Pasivo disminuye, forzosamente:
Disminuye el activo y/o
Aumento en otro pasivo y/o
Aumento en el capital contable.
Si el Pasivo aumenta, forzosamente:
Aumenta el activo y/o
Disminuye el otro pasivo y/o
Disminuye el capital contable.
Si el Capital Contable disminuye, forzosamente:
Disminuye el activo y/o
Aumenta el pasivo y/o
Aumenta en otro capital contable.
Si el Capital Contableaumenta, forzosamente:
Aumenta el activo y/o
Disminuye el pasivo y/o
Disminuye otro capital contable.
La Cuenta
Concepto
La cuenta es cada uno de los apartados del registro contable, donde se clasifican de forma ordenada, clara y comprensible, los distintos conceptos del Activo, Pasivo y Capital Contable, de a cuerdo con los aumentos y disminuciones que sufren como consecuencia de las operacionesfinancieras realizadas, mismas que representan Ingresos y Egresos.
Objetivo
El objetivo principal de la cuenta es controlar, por medio de las anotaciones, los aumentos y las disminuciones sufridos por cualquier concepto del activo, pasivo o capital, todos ellos como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa, proporcionando información detallada de los movimientos, dando la oportunidadde crear estados financieros claros y confiables, relativos a la situación financiera de la empresa.
Elementos
Los elementos que integran la cuenta son variados, pero se encuentran relacionados ya que todos y cada uno de ellos pertenece al mismo rubro del activo, pasivo o capital, teniendo principalmente que la cuenta se representa, en su aspecto material, es una hoja de papel o una T mayúscula,en la parte superior de la cual se escribirá el NOMBRE de la cuanta que debe ser lo más claro posible para indicar el concepto que describe; el lado izquierdo de todas las cuentas se denomina DEBE, y el lado derecho, HABER, a las anotaciones realizadas en el DEBE se les llama CARGOS y a las anotaciones del HABER se les llama ABONOS, a la suma del DEBE se le conoce como MOVIMIENTO DEUDOR, y a lasuma del HABER, se le conoce como MOVIMIENTO ACREEDOR, a la diferencia de las sumas de los dos movimientos se le denomina SALDO, mismo que será SALDO DEUDOR o SALDO ACREEDOR, según sea mayor la suma del movimiento correspondiente; Se dice que es una CUENTA SALDADA cuando, a la fecha del corte del ejercicio contable, las sumas de ambos movimientos son iguales.
Esquemas de Mayor
El esquema de mayor esla representación más simplista de una cuenta, además de ser obligatorio el uso del Libro Mayor o Mayor General, ya que sin importar el método de registro que se emplee en una empresa, ésta debe llevar el Mayor, que será en su representación física, un cuaderno empastado con hojas debidamente foliadas y que cuentan con un rayado especial donde se registran los aumentos o disminuciones de cada...