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TECNICAS SOBRE PROCESOS CONTABLES EN LA EMPRESA
PROCESO CONTABLE:
Debe entenderse por Proceso Contable, el conjunto de fases a través de las cuales se obtiene y comprueba información financiera.
De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento de las mismas fases de un proceso.
Sin embargo, esnecesario aclarar que, mientras la Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener información financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la Contabilidad. Dicho en otras palabras, la Auditoria para cumplir su cometido, observa las mismas fases del proceso que revisa.
El Proceso Contable surge en Contabilidad comoconsecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la propia Contabilidad, esto es, la obtención de información financiera.
Para obtener dicha información, es preciso inicialmente, establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información acabada.Dicha fase, la inicial del Proceso, constituye la Sistematización.
Posteriormente se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias, de acuerdo con reglas de cuantificación contenidas en la Teoría Contable. Dicha cuantificación constituye una Valuación término del que ha tomado su nombre la segunda etapa del Proceso que nosocupa.
Una vez valuados los datos financieros es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrumentos específicos, con el fin de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para sus lectores. Esta fase del Proceso Contable recibe el nombre de Procesamiento.
La información plasmada en estados financieros debe analizarse e interpretarse, con elobjeto de conocer la influencia que las transacciones celebradas por la entidad económica, tuvieron sobre su situación financiera. Como consecuencia de dicho análisis e interpretación, se emite una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por la entidad económica consignadas en estados financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dichas entidades, con el fin de darlaa conocer a los responsables de tomar decisiones. A dicha etapa la hemos denominado Evaluación.
Finalmente, el proceso se cierra con la fase de Información a través de la cual se comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la propia entidad.






¿Qué son los procesos contables?Es el proceso ordenado y sistemático de los diferentes registros contables, inicia con la documentación fuente y el registro delas transacciones en los libros diarios contables hasta la preparación de los estados financieros que servirán de base alos diferentes usuarios para la toma de decisiones .Los procesos contables son los siguientes:
DOCUMENTO FUENTEL la documentación fuente constituye lajustificación de las transacciones realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable; es decir, son una prueba integrada y verificable por parte de terceras personas.
LIBRO DIARIO. El libro diario es el primer registro contable principal que sirve para anotar en orden cronológico de fechas las operaciones que ocurren en la empresa, en base a la documentación fuente. Parael registro de las transacciones se requiere el criterio por parte del profesional contable, de tal manera que la información que se refleja sea apropiada.
LIBRO MAYOR. El libro mayor es el segundo registro contable principal, presenta toda las cuentas y movimientos que constan en el libro diario, permite conocer los diferentes registros de las cuentas contables, así como el saldo de cada una...