Contabiladad

Que son Cuentas y Documentos por Cobrar

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente delas operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios.

Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero.

Las Cuentas por Cobrar sonderechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.

Clasificaciones de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:

Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con laempresa, debido al crédito tomado por la venta.

Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario.

Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado,ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.

Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses estasdeben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.

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XXXXX S.A
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Balance General parcial
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Al 1ro de Dic 20XX
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(Valor en RD$)-------------------------------------------------
ACTIVOS:
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Activos Corrientes:
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Efectivo en Caja y Banco 75,000.00
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Cuentas por Cobrar 57,000.00

Cuentas Incobrables

Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual seencuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto.

Existen tres métodos para estimar las provisiones para cuentas incobrables que son:

1- Método del % de las Ventas Netas a Crédito. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:
Veamos:
Ventas a crédito 725,000.00
Estimación de Cuentas
Incobrables (725,000.00 x .002) 14,500.00Valor neto 710,500.00

Fecha Detalle Aux. Debito Crédito
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20xx
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Marzo 31 Gastos Generales 14,500.00
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Gastos por Cta. Incobrables14,500.00
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Provisión por Cta. Incobrables 14,500.00

2- Método del % de las cuentas por cobrar clientes. (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo:
Veamos:
Ventas a crédito 725,000.00
Estimación de Cuentas
Incobrables (725,000.00 x .002) 14,500.00
Valor neto 710,500.00

3- Método del % de cada cliente en particular. (Se calcular...