Contabilida

ANTECEDENTES
Comercializadora Tecnológica de Nicaragua S.A (CTNSA) según sus Estatutos es una empresa comercial, constituida como una sociedad anónima constituida en escritura pública No. 322 del 1ero de Octubre del año 2009. La escritura fue inscrita en el Registro Público Mercantil el 19 de Octubre del año 2008, asiento No. 496654, Página 145, tomo 51 del diario e inscrita con el No.2254.26321-AZ9, Página 3241/3249 tomo 91827-AZ9 Libro Segundo de Sociedades de este Registro Público e inscrita con No. 433759, Página 1322/1333, tomo 2146 del Libro de Persona de este Registro Público. Constituida con un plazo de 99 años, prorrogables. Capital Social de C$ 480,000.00 y esta distribuido en acciones comunes, cada socio el 10% de capital inicial.
Desde sus inicios la empresa estabaconformada por 10 socios. Luego en el 2009 y por el crecimiento de sus operaciones cambio su razón social a una sociedad Anónima. Esta entidad se dedica a la importación de equipos tecnológicos y comercialización en forma directa al por mayor y al detalle de diferentes equipos y suministros informáticos que van desde computadoras, CPU, impresoras, teclados, mouse .
JUSTIFICACIÓN
El objetivo delpresente trabajo es diseñar y aplicar un Sistema de Contabilidad para una empresa comercial, aplicando los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados.
También se elaboraran los procedimientos y políticas para lograr el correcto registro de las operaciones de la empresa,
La entidad desde sus inicios ha implementado el mismo sistema de Contabilidad, por lo que necesita actualizarlo para cumplircon sus necesidades de control y registro.
La empresa ha decidido crear un departamento de Contabilidad independiente en la empresa.
Para dicho departamento se necesita diseñar e implementar un nuevo sistema contable con su manual.

ORGANIGRAMA

Manual de funciones de área de bodega
• Ordena, clasifica, codifica y rotula, todos los materiales que se encuentran resguardados en Bodega de talmanera que permitan una fácil identificación de los mismos.

• Registra en el sistema de inventarios los materiales y/o insumos recibidos o despachados al momento de realizar la operación.

• Realiza trimestralmente conteos físicos de materiales que se encuentren en Bodega.

• Remite trimestralmente a la vice gerencia administrativa las existencias en Bodega e informa sobre materialesdañados.

• Elabora trimestralmente solicitud de compra de productos con baja existencia.

• Realiza un inventario selectivo mensual (muestreo).

• Prepara informe mensual de productos a dar de baja, y remite a la vice gerencia administrativa, a fin de proceder a su eliminación y registro de egreso en el sistema.

• Separa del almacén el material inflamable o explosivo que pueda poner en riesgola vida de las personas que trabajan en la oficina.

• Una vez por semana realiza limpieza general de los materiales de Bodega, mantiene en completo orden los espacios de Bodega, libre de cajas o recipientes vacíos.

• Revisa que en el área de bodega no existen goteras, grietas en los pisos o paredes, por las cuales pudieran entrar líquidos, roedores, polillas u otros que pudieran dañar losmateriales almacenados y evitar la proliferación de animales.

Manual de funciones del área de compra
Objetivos del manual
Brindar a todo el personal de la organización, los elementos básicos conceptuales que faciliten la comprensión y aplicación de un efectivo proceso de adquisiciones de bienes, obras y servicios.
Presentar en forma esquemática e integral el enfoque general a emplear para laaplicación del proceso de adquisiciones
Dar a conocer las políticas y normas específicas para la aplicación y desarrollo del proceso de adquisiciones

1. Identifica por diversos medios (visitas personales, consultas con otras instituciones, páginas amarillas, etc.) información sobre proveedores que puedan suministrar los materiales requeridos.
2. Recopila y analiza información básica...