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REGLAMENTO DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
R-2-2009-DC-DGA-UAF
Artículo 1º

Ámbito de aplicación. El presente reglamento contiene las
disposiciones que regirán la correcta administración del Fondo Fijo de
Caja Chica de la Contraloría General de la República.

Artículo 2º

Fondo Fijo de Caja Chica. Concepto. Seentiende por Fondo Fijo de
Caja Chica aquella suma de dinero fija que deposite la Contraloría
General a su nombre, en uno de los Bancos del Estado, con la
autorización del señor(a) Contralor(a) General o Subcontralor(a)
General, para realizar gastos menores en la adquisición de bienes y
servicios que tienen carácter de indispensable y urgente, de las
partidas, grupos y subpartidaspresupuestarias autorizadas para realizar
gastos por Fondo Fijo-Caja Chica, las cuales se establecerán de
conformidad con el Clasificador por el Objeto del Gasto del Sector
Público para Compras por Fondo Fijo-Caja Chica que emite la
Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda. La cuenta corriente
abierta en uno de los Bancos del Estado, se utilizará exclusivamente
para el manejo del Fondo Fijo deCaja Chica. Además, dicha cuenta
será utilizada por la Tesorería Nacional, con la finalidad de efectuar las
transferencias de recursos resultantes de ampliaciones temporales o
permanentes y los reintegros solicitados por la Contraloría General de
la República.

Artículo 3º

Gastos menores indispensables y urgentes. Concepto. Se
considerarán Gastos Menores indispensables y urgentes aquellosque
no excedan el monto máximo fijado de conformidad con lo indicado en
el Artículo 5º, que se requieren para cubrir una necesidad de manera
rápida, cuya solución no puede esperar la dilación en tiempo y trámites
que requieren otros procedimientos de compra, y además, que
corresponden a adquisiciones que se efectúen de manera excepcional
por medio de este Fondo. Además, entre los denominadosGastos
Menores se consideran los gastos por viáticos y transportes, tanto al
interior como al exterior del país y los gastos de representación
ocasionales en el exterior y gastos conexos a realizar en el exterior.

Artículo 4º

Establecimiento del monto. El monto del Fondo Fijo de Caja Chica
será autorizado, previo visto bueno de la Tesorería Nacional, por el (la)
Contralor(a) oSubcontralor(a) indistintamente.
Cualquier
modificación que se requiera, deberá solicitarla el Gerente de la
División de Gestión de Apoyo, al Contralor(a) o Subcontralor(a)

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indistintamente, previo estudio de la Jefatura de la Unidad de
Administración Financiera, mediante una solicitud que justifique su
necesidad. Tanto el monto del Fondo Fijo de Caja Chica como las
ampliaciones deberáncontar con el visto bueno de la Tesorería
Nacional, previo a la autorización de los jerarcas de la Institución.
Dicha solicitud deberá ir acompañada de la siguiente información:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Estimación de recursos necesarios.
Presupuesto inicial y disponible en las partidas autorizados por
la Tesorería Nacional.
Composición del fondo del último semestre y saldo en bancosal último día del mes anterior.
Flujo de efectivo de los últimos tres meses.
Indicación del responsable del fondo fijo de caja chica.
Indicación de la cuenta corriente y la cuenta cliente del fondo
fijo de caja chica.
Monto mínimo estimado que debe mantenerse en el fondo para
solicitar los reintegros.
Tiempo promedio de duración de los reintegros.

Artículo 5º

Monto del pago máximo. Elpago a incurrir en gastos por medio del
Fondo Fijo de Caja Chica, se establecerá de conformidad con los
límites económicos emitidos por la Tesorería Nacional para cada
período presupuestario.

Artículo 6º

Faltantes de dinero. Los faltantes de dinero determinados en los
arqueos de los respectivos fondos, serán cubiertos de inmediato por el
responsable directo de su manejo.

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