Contabilidad 1

UNIDAD II:
“Concepto de Cuenta, Clasificación de las Cuentas, Teoría del Cargo y el Abono, Asientos, Dispositivos del Código de Comercio, Libros Obligatorios, Pases de Libro de Mayor, Usos de los Libros auxiliares, Balance de Comprobación, Estados Financieros”.

I. Concepto de Cuenta:
La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos losmovimientos contables. Por ejemplo, En el Libro Mayor de Contabilidad, cada cuenta resume sus movimientos en un Folio, luego terminado ese folio se envía su saldo restantes al folio que ocupara esa cuenta y así sucesivamente. Para efectos de aprendizaje es muy útil la utilización de la cuenta T, para ejemplificar el registro contable en el Libro Mayor de contabilidad. La cuenta se representa enforma de T y tiene la siguiente estructura:

(Nº)
Nombre de la Cuenta

Debe Haber

Saldo



Cuando en la cuenta T, se registra o asienta una cantidad en el DEBE, se dice que se esta haciendo un CARGO. Cuando se anota en el HABER, se dice que se esta haciendo un ABONO.
Dependiendo de la naturaleza de la cuenta y de los movimientos reflejados en el asiento de Diario, lascantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Se denomina SALDO de una cuenta a la diferencia resultante entre el monto reflejado en el DEBE y en el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y SALDO CERO (el DEBE es igual al HABER).
Las cuentas son las que conforman los asientos, reflejando la balanza tantocargo por debe, tanto cargo por el haber. Los movimientos reflejados en cada una de las cuentas de los asientos realizados en el Libro Diario, se pasan o trasladan al Libro Mayor de contabilidad. Este libro se utilizará empleando un folio para cada cuenta reflejada en el asiento contable. La
estructura del Libro Mayor de contabilidad es la siguiente:






Folio Nº 2
“Nombre de la Cuenta”AÑO DETALLE REF DEBE HABER SALDO
MES DIA




Los Débitos y Créditos a cada cuenta dependen de los montos cargados (DEBE) o acreditados (HABER), en el asiento del libro Diario de Contabilidad. La Mayorización, significa las cuentas y sus montos reflejados en el asiento del Libro Diario a las cuentas que conforman el Libro Mayor.
Durante el proceso de mayorización de los asientos,se crearán cuentas, cuando en ninguno de los folios exista la misma, o cuando el folio de dicha cuenta haya terminado sus líneas para asentar.

II. Clasificación de las Cuentas, Teoría del Cargo y el Abono, Asientos:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo:
atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,etc. En esta unidad se clasificaran de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Las cuentas de clasifican en:
1. Cuentas Reales o de Balance.
2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuación.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.
Las Cuentas Reales o de Balance, representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivoy Patrimonio).
Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor derealización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables, Depreciación acumulada, Amortización acumulada, etc.
Las Cuentas Transitorias, son empleadas para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o...