Contabilidad 2

Sistemas de información: procesan los datos captados del medio interno y externo (operaciones, la administración y la toma de decisiones), que se producen en las empresas o emprendimientos.

Registros: son conjuntos completos de datos relacionados pertenecientes a un hecho económico el cual representará una entrada de información al sistema, tal como la factura (documento portador deinformación).

Hecho económico: son acciones o hechos económicos que realiza una empresa, respaldados por comprobantes o documentos comerciales (facturas, recibos, notas de crédito, remitos, etc.).

Sistemas de
procesamiento
de transacciones
Sistema de
información
administrativa
Sistemas de
información
contable
Una transacción es cualquier tarea, actividad o suceso, interno o externo, queafecta a la empresa o emprendimiento.
(Ventas, compras, cobranzas, pedidos, pagos, depósitos y similares)
Se realiza la interpretación de los datos procesados extrayendo los que son relevantes para la toma de decisiones y resolución de problemas a nivel administrativo.
(Poner precio a los productos, contratar o despedir personal, contratar publicidad)
Con los datos almacenados originados entransacciones que tienen impacto en el PATRIMONIO, se procesan y generan informes:
Estado patrimonial
Estado de resultados


Sistemas de información de transacciones
Sistemas de información administrativa
Sistemas de información contable
ENTRADA
SALIDA
SALIDA
SALIDA
Transacciones externas:
Documentos
Informes
Informes Patrimoniales y de Resultados
Ventas al contado
Facturas
Nivel deventas
actual/ histórico
Impacto en Activo, Caja, Mercaderías y en Resultados
Compras de bienes y servicios
Facturas de proveedores
Variación de costos de materias primas
Impacto en Activo, Bienes de Cambio, en Resultados y en Pasivo a terceros
Cobranzas
Recibos de cobranzas
Tiempo de retraso en la cobranza/incobrabilidad
Impacto en Activo, Caja y en Deudores por Ventas.
En resultados encasos de incobrabilidad
Pedido de suministros
Notas de pedido
Tiempo de rotación de materiales
Sin impacto patrimonial
Pagos
Factura/recibo
Necesidades de fondos
Impacto en Activo, Caja y/o Bancos de acuerdo a la forma de pago y en Pasivo a Proveedores







Documentación usual en el comercio:

Los documentos comerciales son constancias escritas de la realización de operaciones.Son el medio de prueba de las registraciones de contabilidad.

Partes de un documento comercial:

Identificación del documento:
a) Denominación del documento
b) Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
c) Datos del impresor del comprobante: nombre, C.U.I.T., Nº de habilitación municipal.
d) Fecha de impresión
e) Numeración de los documentos impresos
f) C.A.I (código deautorización de impresión)
g) Fecha de vencimiento
Identificación del emisor:
a) Denominación y domicilio (membrete)
b) Nº de inscripción en la A.F.I.P. (C.U.I.T.) y responsabilidad frente al I.V.A.
c) Nº de inscripción en el impuesto sobre los ingresos brutos o condición de No Contribuyente.
d) Fecha de inicio de actividades.
e) Otros datos que requiera la normativa vigente.
Identificación delreceptor:
a) Nombre y apellido o razón social, y domicilio.
b) Nº de C.U.I.T. y responsabilidad frente al I.V.A.
Detalle de la operación:
a) Fecha
b) Denominación y numeración de la documentación relacionada
c) Especificación detallada de los bienes y/o servicios involucrados y los impuestos a que este sujeta la operación.
d) Condiciones de la operación
e) Lugar y fecha de la entrega oprestación

La documentación puede ser clasificada de distintas maneras:

Según su procedencia:

a) Externos: Aquellos emitidos por otras personas y que conserva el comerciante como respaldo/prueba de las operaciones que ha efectuado. (factura, recibo, remito, nota de crédito)

b) Internos: Son los que se emiten y circulan en el interior de la empresa. (orden de compra, pedido de suministro,...