Contabilidad Administrativa por areas de responsabilidad








CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.

DAVID NOEL RAMIREZ PADILLA


CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA


ING. EN ADMON.


Rio Grande Zac. 6 de junio de 2014












CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
Analizaremos acontinuación un sistema de información específico para realizar el control administrativo. Este sistema se nombra CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
Es necesario establecer la diferencia entre este sistema de información y la contabilidad tradicional. En su forma clásica la contabilidad está orientada a generar información sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa. Porejemplo, en el estado de resultados se notifica del costo de producción, de gastos de administración y de gastos de ventas, lo cual sirve de marco de referencia para comparar para comparar en relación con los gastos presupuestados para cada una de las funciones de venta y administración. Sin embargo, dicho análisis es podre por que no se llega al verdadero problema, ya que se entiende en encubrir a laspersonas que provocan las fallas, llevando a la irresponsabilidad ante los errores cometidos. Esta situación origina la necesidad de elaborar un sistema de información orientado no a evaluar funciones, sino a comunicar sobre la actuación de las diferentes áreas o unidades de la organización, al frente de las cuales esta u responsable sobre los gastos e ingresos que ahí se incurran.
Las áreas ocentros de responsabilidad que se pueden generar en una organización son de muy diverso tipo y numero. Por ejemplo a niveles altos de una división o dirección de alguna función puede ser un área de responsabilidad; a niveles bajos de un taller de mantenimiento o un grupo tecnológico de producción que se dedica a fabricar determinadas piezas para un producto, también puede ser un área o centro deresponsabilidad.
La esencia de cualquier área de responsabilidad radica la relación: resultado respecto a insumos. Toda área o centro recibe insumos; por ejemplo materiales y mano de obra. Dichos insumos son procesados con la ayuda de ciertos activos, dando por resultados bienes o servicios tangibles o intangibles. Estos últimos pueden ser insumos para otras áreas y así sucesivamente, hasta llegaral último consumidos; sin embargo el punto medular para detectar la productividad de la áreas en relación a insumos-resultados; debe tratarse de traducirlos en términos monetarios para tener un común denominador que permita comprar dicha relación. Para producirlos a términos monetarios se multiplica la cantidad física por el costo estándar unitario a precio unitario. Los insumos expresamos en laforma anterior reciben el nombre de costos, los resultados, el de ingresos. Dichos resultados serán comparados con lo realmente obtenido.
En la definición de control administrativo que se ha empleado aquí se ha hecho hincapié en que el objetivo del control es verificar si los insumos se están utilizando con eficiencia y efectividad. Para saber si un centro de áreas de responsabilidad utilizacorrectamente los productos, se aplica el análisis de eficiencia que es la relación de insumos con respeto a sus resultados. Por ejemplo, aplicar este principio al área de responsabilidad de producción se da una comparación de los costos reales con los estándar. Por otro lado la efectividad de dicha área se medirá analizando en qué medida los resultados se están generando concuerdan con los objetivosde la compañía.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
1. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograran su objetivo, las que los superaron, etc. Siempre hay un responsable a cargo de cada área.
2. Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Y permite a cada administrador...