contabilidad administrativa

LA CONTABILIDAD PARA LA PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES EN LAS EMPRESAS "TODO LO QUE SE HACE SE PUEDE MEDIR, SÓLO SI SE MIDE SE PUEDE CONTROLAR, SÓLO SI SE CONTROLA SE PUEDE DIRIGIR Y SÓLO SI SE DIRIGE SE  PUEDE MEJORAR".

CAPITULO 10. CONTROL ADMINISTRATIVO:
Son elementos que integran la veracidad y eficiencia de acciones cuya fácil adaptación día a día se caracteriza por lacomplejidad económica en la administración de los recursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos en la administración, a fin de lograr un uso óptimo de los insumes.

Lo anterior se puede lograr cuando se implanta la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la cultura calidadtotal, cuya misión esencial es eliminar todo aquello que no va con los estándares de calidad y, por tanto, no permite competir satisfactoriamente.

Para lograrlo se necesita un sistema de información basado en la, estadística que muestre dichas desviaciones, de ahí la necesidad de contar con un buen control administrativo que; propicie el mejoramiento continuo. Se entenderá por controladministrativo él proceso mediante el cual administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización.

Si pensamos en como la planeación, por medio de la información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control mediante tres formas:

1. Como medio para comunicarinformación acerca de lo que la dirección desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales y
3. Como medio para evaluar los resultados; es decir, para juzgar qué tan buenos resultados se obtienen.

La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para obtener mejor control. Una vez quedeterminada operación ha sido concluida, se miden los resultados y se comparan con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y eficiencia.

El estándar que exista previamente surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos estándar, lospresupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera, etcétera. El control administrativo se lleva mediante los informes que genere cada una de las áreas o centros de responsabilidad; permitiendo de esta manera poder detectar síntomas de desviaciones, conduciéndose así hacia la administración por excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo que al ponerse de manifiestoalguna variación, se puedan realizar las acciones correctivas consideradas prudentes para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organización.

En nuestro país, entre más difícil es la economía, se hace más visible el principio administrativo que dice: "Todo sistema que no se controla, se degenera", de ahí la relevancia de esta función.
De tal maneratenemos que los Tipos de Control existentes nos ayudan a entender mejor la Contabilidad Administrativa son:
Control guía. En este encontramos que los resultados se pueden prevenir y las acciones correctivas se efectúan antes de terminada la operación, es una característica que no se estudian se resuelven cuando aparecen los problemas, de otra manera seria impertinente llegar al punto y corregir elcurso del problema.
Control selectivo. Aquí tenemos la verificación de ciertas muestras de una determinada operación para poder detectar si cumple o no con los requisitos previstos y de esta manera decidir si se continua o no con la acción.
Control después de la acción. Cuando la operación concluye y se miden los resultados, habiendo comparando un estándar establecido como ejemplo tenemos los...