contabilidad administrativa

B. El presupuesto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto
a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con
el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.6
Los principales elementos de un presupuesto son:
• Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que laadministración tratará de
realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.
• Integrador indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un
plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de laempresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.
• Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa
deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados,
el presupuesto maestro no seráigual a la suma de las partes y creará confusión y error.
• En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado
en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de
otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro. Por ejemplo, al hacer el
presupuesto de requisición de materia prima, primero es necesario expresarlo entoneladas
o kilogramos, y después en pesos; el presupuesto de mano de obra, primero en horashombre
y después en pesos.
• Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los
ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
• Recursos no es suficiente determinar losingresos y gastos del futuro; la empresa también
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual
se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo
y al presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos fijos).
• Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar
enfunción de cierto periodo.
Después de analizar la definición anterior, se puede afirmar que el presupuesto consiste
en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados,
de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta
de control administrativo.
De acuerdo con estudios realizados, las compañías que usan presupuestosllevan a cabo
cuatro aspectos:
• Se comprometen con el presupuesto.
• Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos.
6 Landgrave, I.; Márquez, F., Morales, L., y Ramírez, D.N., Efecto de la inflación sobre los estados financieros, trabajo
de investigación inédito para el IMCP.
B. El presupuesto
244 Capítulo 7 la planeación y el presupuesto maestro
• Adoptanprocedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos.
• Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.7
El presupuesto tiene tres propósitos principales:8
• Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente: la falta de certeza
inherente a cualquier negocio conlleva la necesidad de pronosticar su futuro a fin de tomar
las decisiones másacertadas en el momento preciso y manejar dichos eventos lo más
eficientemente posible.
• Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa: la especialización y la división
del trabajo dieron origen a la necesidad de asegurar una cooperación adecuada de los
diversos departamentos de una compañía, así como la interrelación entre los diferentes
miembros que los componen (esto es, la...