Contabilidad Administrativa

UNIDAD 4 PROCESO CONTABLE ADMINISTRATIVO
Ciclo economico de una empresa comercial

La empresa comercial interviene en las relaciones económicas, como demandante y oferente de bienes y servicios económicos, es decir, compra y vende mercancías; estas operaciones pueden ser realizadas tanto mediante pagos y cobros al contado, como mediante la obtención y el otorgamiento del crédito.
El cicloeconómico de una empresa comercial puede ser representado gráficamente de la siguiente manera:













De estas actividades surgen transacciones que originan movimientos de efectivo o compromisos de pago que deberán pagarse o cobrarse según sea el caso.
Toda función contable administrativa, (ya sea que se trate de planeación, organización, dirección o control), implica papeleo. El propósitode este trabajo es el proporcionar información necesaria para que la empresa cumpla con su misión, la información puede referirse a la contabilidad, costos, gastos, compras, pedidos, sueldos, salarios, reportes financieros.
El trabajo consiste en reunir, procesar, registrar y transmitir información en una forma, tiempo y lugar adecuados para que la gente involucrada la reciba de manera oportuna yde forma precisa en el momento que sea necesaria.
La parte esencial de la contabilidad, sus principios, no han sido modificados, pues la teoría de la partida doble sigue siendo su fundamento.
Los hombres que manejan empresas necesitan, para fundar sus decisiones, una constante y oportuna información que solo puede obtenerse de la contabilidad, ¿Cómo podría una industria aceptar nuevas ordenes sinconocer sus existencias de materia prima?, sus costos de producción, sus posibilidades económicas de abastecimiento, o ¿Cómo un moderno restaurantero podría saber cuales son sus recetas de mayor venta?, ¿En que zonas y porque medios los distribuye?
La función del departamento de la contabilidad, comprende el registro, clasificación, resumen e interpretación de las transacciones realizadas por laempresa.
Todo este proceso debe ser eminentemente veloz para ser oportuno, recuérdese que esta condición; es el primer paso, obtención de la información necesaria dependerá del sistema de control interno establecido, las metas se establecen en las cuentas propiamente en “el catalogo de cuentas “, y los medios estarán determinados por los procedimientos a seguir.
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Dentrodel macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de Información Contable.








Recopilación de Datos:
Facturas, Boletas C/vta., Notas de Débitos, Notas de Créditos, Depósitos, Cheques, Letras, Pagarés, Comprobantes Ingreso, Compra y. Egreso.

Análisis y Clasificación deOperaciones realizadas.

Registro de las Operaciones

Preparación Estados Contables (Balance General, Esta
do de Resultados)
Análisis Información Contable


Entrega Balance General, Estados de Resultados y Estado de Cambio en la Posición Financiera.


El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral,semestral o anualmente; el más usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera de una empresa.
A continuación se presentan los procedimientos del ciclo contable aplicados a una empresa, sociedad de capital.
PROCESO CONTABLE 
Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan de losdocumentos origen o documentos fuente. Los asientos en el diario son el acto de anotar todas las transacciones de una empresa.

PROCEDIMIENTOS O ETAPAS
DESCRIPCION
Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
Las operaciones que realiza una entidad primero deberá ser analizadas, preguntándose qué aumento o disminución produjo la operación en el activo, pasivo o el capital de la empresa?;...