contabilidad antecedentes
La contabilidad como sistema de información trata de reunir datos de naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir información contable que sea útil a distintos usuarios.-
Los datos utilizados para la confección del sistema de información contable surgen de losllamados DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.-
Características de la información contable:
Las características de la información contable surgen del proceso de cuantificación, que va desde la obtención y transformación de datos, hasta la generación y presentación de la información financiera. Sin embargo, el sistema contable no tiene una única presentación sino que se estructura con base a losobjetivos informativos que desea el usuario, lo cual implica que “sólo una parte de la realidad sea de interés como objeto de estudio y se retiene para su manejo y presentación como información”
Actualmente se reconocen tres características fundamentales que tiene que presentar la información contable y son: la utilidad, la confiabilidad y la provisionalidad. La confiabilidad la define el IMCP(1996) como: “la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ella. Esta no es una cualidad inherente a la información, sino es adjudicada por el usuario y refleja la relación entre él y la información” Esa confianza que el usuario deposita en la información financiera está basada en que el proceso de cuantificación contable uoperación del sistema que tiene que ser estable, objetivo y verificable “en la obtención de datos, su manejo (clasificación, reclasificación y cálculo) y la presentación de los estados financieros (forma, clasificación y designación de los conceptos que los integran)”.
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe sercomprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
-La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
-La información es útil cuando es pertinente y confiable.
-La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
-La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida enla cual represente fielmente los hechos económicos.
-La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Usuarios de la contabilidad:
USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos:
Los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.
Los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de laempresa.
Las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.
Ejemplos de usuarios EXTERNOS:
acreedores
autoridades gubernamentales
proveedores
fisco
clientes
inversionistas
instituciones de crédito
USUARIOS INTERNOSDe la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente por funcionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo.
Ejemplos deusuarios INTERNOS:
administrador
gerentes de área
empleados
sindicato
jefe de departamento
Contabilidad:
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma teórico-científica la realidad económica, financiera, social y ambiental de una empresa u organización, con el fin de interpretar las situaciones económicas que se derivan de transacciones monetarias,...
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