Contabilidad básica
Páginas: 25 (6123 palabras)
Publicado: 8 de julio de 2010
SEMINARIO TALLER
“IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA”
Contenido Temático:
1. Conceptos de contabilidad
2. Concepto de transacciones comerciales
3. Cuenta, partida doble, cuenta “T”
4. Catálogo de cuentas
5. Libros de registros contables
6. Caja chica
7. Estados financieros
8. Análisisfinancieros
9. Presupuesto
10. Evaluación y cierre.
I- Conceptos Generales de Contabilidad
1.1 Definición e Importancia de la Contabilidad
La contabilidad consiste en recopilar, analizar, clasificar y registrar en forma ordenada los eventos y transacciones susceptibles de ser medidos o expresados en términos monetarios.
El análisis es la fase más crítica de todo el procesocontable; se analizan los datos para su clasificación, ajustar los datos, conocer tendencias y composición de las partidas, y para tomar buenas decisiones.
1.2 La Contabilidad es Importante por las Siguientes Razones
➢ Permite un control más eficiente de los recursos y actividades de la empresa.
➢ Ayuda a la empresa a tener una visión más realista de su mercado.
➢ Facilita la preparaciónde informes financieros para gestión de créditos bancarios.
➢ Permite a los gerentes tomar decisiones más objetivas y alineadas con los propósitos de la empresa en su conjunto.
➢ Contribuye con su aporte a una más efectiva la asesoría externa.
➢ Facilita la preparación de Estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, estado de flujos de efectivo)
➢ Facilita elmonitoreo de las tendencias económicas y de los procesos operativos de la empresa.
Beneficios de la contabilidad
La Contabilidad sirve para:
➢ medir los recursos de la empresa en términos financieros.
➢ saber a quienes pertenecen los recursos de la empresa.
➢ saber si los recursos de la empresa han crecido o descrecido y qué causó esos cambios.
➢ saber si hemos ganado o perdido en unperíodo determinado.
TRANSACCIONES COMERCIALES
Son las actividades de intercambio de valores que realiza una entidad cualquiera para que quede constancia (compra, venta, pago, donaciones, etc.) se formalizan en: factura, recibos, formularios, etc.; este tipo de formalización se constituye, además en la fuente para el inicio del ciclo contable. El proceso que define la ciencia contable comienzarecopilando los datos sobre las transacciones e identificando las fuentes (originadores de transacciones).
¿Qué se recopila?
Facturas de productos, de compras, copias de cheques pagados, comprobantes de pago, recibos de cobro, hojas de depósito bancario, en fin todo escritura que represente una transacción de la empresa. Hay algunas actividades que podría una empresa realizar y que no estéregistrada en factura; por ejemplo: se recibe un préstamo del banco, ó de un amigo, esa es una actividad que podría no aparecer al momento en que se está recopilando la información para los registros contables de ese día, sin embargo, deben hacerse los registros correspondientes.
El análisis. Se debe analizar todos esos documentos; ver cuáles son venta al contado, cuáles a crédito ó si es con parte alcontado y parte a crédito y así con los demás documentos, a los cuales se les codifica, según la cuenta y sub. - cuenta a que pertenezcan. Todos esos documentos recopilados y analizados / codificados son clasificados según la cuanta a que correspondan.
¿Dónde y qué registramos? Toda la información contenida en esos documentos ya recopilados, analizados / codificados y clasificados, seregistran en los libros correspondientes.
El registro puede decirse que es el segundo momento de la contabilidad y este se realiza de acuerdo con el criterio de la empresa, como sigue:
Primero: se preparan las “Entradas de Diario” en donde son transferidas las informaciones ya clasificadas, se consolidan sumando todas las partidas conforme a su clasificación (producto B, compras, pagos, etc.);...
“IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA”
Contenido Temático:
1. Conceptos de contabilidad
2. Concepto de transacciones comerciales
3. Cuenta, partida doble, cuenta “T”
4. Catálogo de cuentas
5. Libros de registros contables
6. Caja chica
7. Estados financieros
8. Análisisfinancieros
9. Presupuesto
10. Evaluación y cierre.
I- Conceptos Generales de Contabilidad
1.1 Definición e Importancia de la Contabilidad
La contabilidad consiste en recopilar, analizar, clasificar y registrar en forma ordenada los eventos y transacciones susceptibles de ser medidos o expresados en términos monetarios.
El análisis es la fase más crítica de todo el procesocontable; se analizan los datos para su clasificación, ajustar los datos, conocer tendencias y composición de las partidas, y para tomar buenas decisiones.
1.2 La Contabilidad es Importante por las Siguientes Razones
➢ Permite un control más eficiente de los recursos y actividades de la empresa.
➢ Ayuda a la empresa a tener una visión más realista de su mercado.
➢ Facilita la preparaciónde informes financieros para gestión de créditos bancarios.
➢ Permite a los gerentes tomar decisiones más objetivas y alineadas con los propósitos de la empresa en su conjunto.
➢ Contribuye con su aporte a una más efectiva la asesoría externa.
➢ Facilita la preparación de Estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, estado de flujos de efectivo)
➢ Facilita elmonitoreo de las tendencias económicas y de los procesos operativos de la empresa.
Beneficios de la contabilidad
La Contabilidad sirve para:
➢ medir los recursos de la empresa en términos financieros.
➢ saber a quienes pertenecen los recursos de la empresa.
➢ saber si los recursos de la empresa han crecido o descrecido y qué causó esos cambios.
➢ saber si hemos ganado o perdido en unperíodo determinado.
TRANSACCIONES COMERCIALES
Son las actividades de intercambio de valores que realiza una entidad cualquiera para que quede constancia (compra, venta, pago, donaciones, etc.) se formalizan en: factura, recibos, formularios, etc.; este tipo de formalización se constituye, además en la fuente para el inicio del ciclo contable. El proceso que define la ciencia contable comienzarecopilando los datos sobre las transacciones e identificando las fuentes (originadores de transacciones).
¿Qué se recopila?
Facturas de productos, de compras, copias de cheques pagados, comprobantes de pago, recibos de cobro, hojas de depósito bancario, en fin todo escritura que represente una transacción de la empresa. Hay algunas actividades que podría una empresa realizar y que no estéregistrada en factura; por ejemplo: se recibe un préstamo del banco, ó de un amigo, esa es una actividad que podría no aparecer al momento en que se está recopilando la información para los registros contables de ese día, sin embargo, deben hacerse los registros correspondientes.
El análisis. Se debe analizar todos esos documentos; ver cuáles son venta al contado, cuáles a crédito ó si es con parte alcontado y parte a crédito y así con los demás documentos, a los cuales se les codifica, según la cuenta y sub. - cuenta a que pertenezcan. Todos esos documentos recopilados y analizados / codificados son clasificados según la cuanta a que correspondan.
¿Dónde y qué registramos? Toda la información contenida en esos documentos ya recopilados, analizados / codificados y clasificados, seregistran en los libros correspondientes.
El registro puede decirse que es el segundo momento de la contabilidad y este se realiza de acuerdo con el criterio de la empresa, como sigue:
Primero: se preparan las “Entradas de Diario” en donde son transferidas las informaciones ya clasificadas, se consolidan sumando todas las partidas conforme a su clasificación (producto B, compras, pagos, etc.);...
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