Contabilidad Baica

CONTABILIDAD BÁSICA II PROF. YILFRED JIMENEZ


PARTIDAS ESTIMADAS:

PROVISION PARA CUENTAS MALAS O INCOBRABLES


La mayor parte de las ventas se realizan a crédito, en muchos casos respaldadas por facturas que están registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar". Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas(quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que la imposibilidad de cobro de las mismas constituye una pérdida para el negocio.

Las Ventas a Crédito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se producen, por lo que cuando se producen pérdidas por Cuentas por Cobrar (por las Ventas a crédito que se convierten en incobrables) sedeben registrar dentro del mismo Ejercicio. Generalmente en la fecha de cierre no se tiene la certeza de cuáles facturas se perdieron definitivamente y como hay que registrar la pérdida de Cuentas por Cobrar por posible imposibilidad de cobro hay que proceder a hacer una estimación sobre las posibles pérdidas (lo más adaptado a la realidad que se pueda) y crear una Cuenta de Provisión paraabsorber esas posibles pérdidas.

Métodos para estimar la Provisión:
1. % sobre las Ventas Brutas: Consiste en encontrar un %, el cual aplicamos a las Ventas Brutas

% = Pérdidas por cuentas malas x 100
Ventas Brutas

PCM = % x Ventas Brutas

2. % sobre las Ventas Netas a Crédito: Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente
.
% =Pérdidas por cuentas malas x 100
Ventas Netas a Crédito

PCM = % x Ventas Netas a Crédito

3. % sobre las Cuentas por Cobrar Globales: Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina por la experiencia o estadísticas elaboradas por la empresa.

PCM = % x Cuentas Por Cobrar


4. % Sobre las Cuentas por Cobrar Abiertas: Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas porcobrar abiertas del ejercicio corriente.

% = Pérdidas por cuentas malas año anterior x1 00
Cuentas por Cobrar año anterior

PCM = % x Cuentas por Cobrar Abiertas
5. % sobre las Cuentas por Cobrar por Antigüedad de Saldos: Consiste en crear una cédula de cuenta por cobrar con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldosclasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos, obteniendo así la Provisión.

EJEMPLO:
Vencidas

1 a 30 días 2%
31 a 60 días 3%
61 a 90 días 4%
91 a 120 días 5%
121días y más 6%

Esta provisión es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas porcobrar, es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente ejercicio económico. Serán consideradas incobrables aquellas cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio económico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

Asientos Contables:
1. Para Crear y Aumentar la Provisión para Cuentas Malas:-x-

Pérdida por Cuentas Malas xxx
Provisión Para Cuentas Malas xxx



2. Para registrar disminuciones en la Provisión, y la cuenta de pérdida está creada:

a. Pérdida > Ajuste:
x-
Provisión Para Cuentas Malas xxx
Pérdida por Cuentas Malas xxx


b. Pérdida < Ajuste:x-
Provisión Para Cuentas Malas xxx
Pérdida por Cuentas Malas xxx
Otros Ingresos o Ingresos Varios xxx


3. Para registrar disminuciones en la Provisión, y la cuenta de pérdida NO está creada:

x-
Provisión Para Cuentas Malas xxx
Otros Ingresos xxx

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