Contabilidad Basica

Contabilidad en las Organizaciones
Semana 4

La Hoja de Trabajo
4.1 La Hoja de Trabajo
Hasta ahora, los temas tratados en semanas anteriores han mostrado, de forma básica, la
manera de analizar las transacciones para luego registrar los asientos en los libros Diario y
Mayor, y el proceso es continuo por todo el período contable.
Y como parte importante de los objetivos de la contabilidades brindar información, se
necesita un resumen de las actividades al finalizar un período determinado, documento que
deberá concentrar todas las cuentas que se hayan utilizado en la contabilidad de la empresa.
Con la Hoja de Trabajo se consigue este propósito, además de proporcionar los datos que
permiten elaborar los estados financieros.

Cuando se prepara la Hoja de Trabajo, se tiene laoportunidad de verificar la precisión de los
asientos contables y ordenar la información para la elaboración de los estados financieros.
La hoja de trabajo constituye una herramienta de mucha importancia para la empresa en
cualquier momento del año, ya que al prepararla se puede obtener los detalles de la situación
económica del negocio. Si el resultado es pérdida permite que se detecten lasfallas y se
tomen las medidas correctivas inmediatas de modo que al finalizar el período contable, el
resultado sea positivo para los dueños de la empresa.

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Existe una Hoja de Trabajo básica y otra que incluye columnas adicionales para los ajustes,
veamos primero la más sencilla, con tres secciones y 6 columnas:

Nombre de la CuentaNombre de la Empresa
Hoja de Trabajo
Período que cubre
Balance de Prueba
Estado de Ingreso
Débito
Crédito
Débito
Crédito

Estado de Situación
Débito
Crédito

Como encabezado, la Hoja de Trabajo lleva el nombre de la empresa, nombre del
documento y el período que cubre ese documento, es decir ¿quién?, ¿qué? y
¿cuándo?
Nombre de la cuenta: Se listan aquí cada una de las cuentasque forman parte de las
transacciones realizadas.
Sección Balance de Prueba: Se colocan aquí los saldos de las cuentas que
resultaron del libro Mayor en la fecha en la que se elabora la hoja de trabajo. Tal
como lo aprendió en la semana 3, si no existe igualdad entre el total de los saldos
débito con los del crédito, es porque existe algún error y no se debe seguir hasta
enmendarlo. Incluso,se dan casos en que pueden estar balanceadas las columnas,
pero hay errores muy escondidos en las anotaciones o traslados; por ejemplo, porque
se debitó y acreditó a la inversa en las cuentas involucradas en una transacción.
Sección Estado de Ingreso: Se traspasan aquí únicamente los saldos de las cuentas
de ingresos, en el lado crédito y la de gastos, en el lado débito, por lo que también seconoce esta sección como Ganancias y Pérdidas. Luego se procede a calcular el
ingreso neto o pérdida neta, operación que resulta de sumar las cantidades de ambas
columnas por separado y encontrar la diferencia entre ellas.
Si el valor que resulta de la suma de la columna de ingresos (crédito) es mayor, se
tiene utilidad en el período.
Por lo contrario, si el resultado de la suma de la columnade gastos (débito) es mayor,
la empresa en ese período obtuvo pérdida.
Y como en cada sección siempre ambas columnas deben estar balanceadas, se ha de
colocar, después de los resultados de la suma, la diferencia en la columna de menor
valor, por lo que se deduce que cuando hay utilidad se colocará en el lado débito y en
el caso de existir pérdida en el lado crédito.

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Sección Estado de Situación: También es conocida como Balance General. Se
traspasan en las respectivas columnas los saldos de las cuentas de activos, pasivos y
de capital.
Todas las reservas, depreciaciones acumuladas, provisiones y estimaciones, irán al
crédito de esta sección.
Es importante saber que la diferencia entre las columnas de débito y...