contabilidad básico




La Contabilidad:
Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la misma. Sirve para:
Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.
Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.
Fuente variada,actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.
Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
Explicar y justificar la gestión de los recursos.
Preparar estados financieros.
La contabilidad es interdependiente y está interrelacionada con toda la organización.
Existeuna estrecha relación entre:
La operación de la organización
La contabilidad
La toma de decisiones
LACUENTA

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones queocurren en los diversos elementos de la ecuación.
 Las cuentas de dividen en dos:

Nominales
Reales





1 Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo los gastos(egresos) y utilidades( ingresos).que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que sereflejan en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

2 Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que sepresentan en el Balance General

Ejemplo:
 
· Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
· Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
· Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
·Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”
 
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes.


 
Teoría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registrocontable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, i dependientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.




CARGO
Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
Las cuentas NOMINALES deEGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan
Las cuentas NOMINALES de INGRESOS disminuyen cuando se cargan

ABONO
Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan
Ejemplo

ACTIVO PASIVO Y PATRIM.INGRESO EGRESO
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER







SALDO DE UNA CUENTA









PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA
 
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,

Registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos...