Contabilidad Computarizada II

Contabilidad computarizada II
Cuestionario

1. . ¿Qué es Daceasy?
El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software que combina información financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones.
El DacEasy está compuesto por varios módulos que pueden o no trabajar como un sistema totalmente integrado, ofreciendo así unaventaja más sobre los sistemas manuales de contabilidad que se caracterizan por su lentitud en el procesamiento de la información.
Este software ha sido diseñado para su utilización en diversos tipos de negocios, como lo son los orientados a la prestación de servicios, a la fabricación y venta de productos, y a cualquier tipo de negocio que combine estas áreas.
El DacEasy es uno de los softwares decontabilidad de mayor venta en toda América, desde su lanzamiento en los años ’70 ha demostrado ser uno de los sistemas computarizados de contabilidad más completos, obteniendo varios galardones en el área de la programación informática.
DacEasy Accounting System desde sus inicios ha revolucionado la forma de hacer contabilidad computarizada, presentando un programa capaz de trabajar en móduloscon la cualidad de relacionarse por interfaz, permitiendo así un mejor desenvolvimiento para el usuario en el desarrollo de sus actividades cotidianas.
En su afán de ir mejorando cada día los beneficios de este sistema las personas encargadas de trabajar en el desarrollo de dicho programa han ido creando nuevas formas para que el programa DacEasy sea cada vez más eficaz. Esta es la razón por la quea través de los años se han creado nuevas versiones de este programa.

A- Ventajas y Desventajas:
9. Ventajas y Desventajas.
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas queconsumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de producción.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar loserrores.
Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a unacuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de documentos.
Un sistemacomputarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a laempresa.
Las principales limitaciones son:
Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal.
Los programas deben ser confiables.
La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema computarizado son, en la mayor parte,...