Contabilidad Computarizada y Sus Usos

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Contabilidad computarizada. Introducción, generalidades y definiciones
Autor: Efraín Ortiz

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Presentación del curso
La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la relación entre la Contabilidad y la Informática. El propósito principal delpresente curso es capacitar al alumno en el estudio de la Contabilidad y posibilitar el uso adecuado de los paquetes informáticos de mayor difusión en el mercado para obtener un óptimo resultado dentro de una organización con el objetivo de ser más eficiente en sus funciones y mejor capacitado para un trabajo como contable. En este primer curso aprenderemos el concepto e historia de la Contabilidady haremos una introducción a la Contabilidad. Estudiaremos el activo, pasivo y patrimonio, los libros de contabilidad y el Balance de una empresa.

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1. Concepto de contabilidad. Cómo se inició la contabilidad. Quién debe llevar la contabilidad
Introducción Modernamente se conceptúa a la Contabilidad como “el lenguaje de los negocios” o “eltermómetro de la economía” por cuanto se constituye en un soporte muy importante para todas las actividades de comercio o de servicio que realizan las empresas y los diferentes entes contables, nuestro propósito en el presente curso va orientado a saber: · · · · · · Qué es la Contabilidad Conocer quienes deben llevar Contabilidad Saber el términos generales como se clasifican las empresasIdentificar de forma clara los diferentes tipos de negocios Evaluar la importancia de la Contabilidad para una adecuada toma de decisiones Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado

· Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de la Contabilidad · Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadas

Concepto de ContabilidadContabilidad es la ciencia que recopila información mediante documentos fuente, los cuales deben ser analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al “proceso contable” cuyo resultado es el de proveer información para una adecuada toma de decisiones. Sobre este concepto no existe una definición universalmente aceptada. Como se inició la Contabilidad Debemos destacar tres períodos claramentedefinidos que son: 1. Período empírico, que comprende las primeras manifestaciones de la Contabilidad, hasta el año de 1494, aquí se destacan las primeras necesidades del ser humano de conocer y controlar su economía pues aparecen los primeros comerciantes; en principio la contabilidad era una simple retención mental para identificar la posición deudora o acreedora frente a terceras personas,pero esto no resultaba eficiente, pues la memoria es frágil y se tenía que pensar en algún tipo de registro donde queden asentados por escrito los diversos actos de comercio o de intercambio de aquel entonces. Por ésta razón se tuvo que recurrir a prácticas escritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto de guardar una memoria de las diversas transacciones, ésta práctica llegó a sumáxima expresión en el imperio romano donde ya existían libros para registrar los cobros y pagos principalmente. Sin embargo ésta ayuda memoria no resultaba del todo eficiente ya que se trataba más de una narración que representaba los acontecimientos económicos aisladamente y dejaba algunos espacios en blanco para luego cerrar las operaciones abiertas en cada día, es decir se trataba de una partidasimple que no

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relacionaba unos hechos con otros, es decir era insuficiente para atender las diversas necesidades de información. 2. Período clásico, éste período va desde 1494 hasta 1914 y se destacan las diversas escuelas contables clásicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obra de Fray Lucas Pacciolo, titulada “Suma de aritmetica...