Contabilidad Computarizada

INTRODUCCIÓN

En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando. Al inicio comenzó con un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su negocio. Con el tiempo, la contabilidad fue desarrollando distintas áreas porque las necesidades lo ameritaban ya que asumía nuevos retos.

Actualmente, las tecnologías de información están vinculadasdirectamente en casi todas las aéreas de trabajo del ser humano, y la contaduría pública no es la excepción, por lo que se ve obligada a hacer uso de todas las herramientas que esta le ofrece, para hacer más eficientes y eficaces los procesos dentro de las empresas.

Los beneficios que la Contabilidad Computarizada puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización es de suma importancia,especialmente a la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones, esta información además de plasmar la situación financiera de la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que sea de utilidad.

Es por ello que se hace necesario el uso de la Contabilidad Computarizada como herramienta para el desarrollo del ejercicio de la ContaduríaPública. A continuación, se detallará de manera más amplia el concepto de Contabilidad Computarizada, además se dará a conocer su evolución histórica, las características y objetivos que esta posee, la relación que tiene con otras ciencias o disciplinas y las fortalezas y limitaciones que se presenta el uso de dicha herramienta.




1. Definición e importancia

La contabilidad para lastransacciones financieras de una empresa es una función importante de las operaciones diarias. Desarrollar y utilizar sistemas de contabilidad adecuados asegurará que todas las transacciones se registren correctamente y con precisión en la contabilidad general de la empresa. Los avances tecnológicos facilitan el proceso contable para muchas firmas y organizaciones.

Así pues, se tiene que la ContabilidadComputarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos relacionados con la contabilidad que se suceden dentro de la organización.

Dicha herramienta serefiere al uso y manejo de los programas de contabilidad, llamados también paquetes contables, que tienen como finalidad sistematizar y simplificar el trabajo contable de una empresa. Así como en el registro contable manual, la Contabilidad Computarizada también registra y procesa las transacciones comerciales que se generan en la empresa o entidad durante un periodo determinado.

Los paquetescontables son softwares, los cuales ayudan a los contadores a facilitar y agilizar todo el proceso contable; registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello sólo hay que ingresar lainformación requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
La mayoría de las empresas utilizan un sistema de contabilidad computarizado para el registro y la presentación de su información financiera. Este sistema permite a las empresas registrar con precisión las transacciones comerciales y generar informes financieros con rapidez pararevisión de la dirección. Los contadores deben revisar la información presentada en los informes financieros del sistema de contabilidad y asegurar que sea exacta y válida. También deben asegurarse de que toda la información financiera sigue los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y otras directrices de los organismos reguladores.

La contabilidad computarizada ofrece varias...