Contabilidad de costo

CONTABILIDAD DE COSTO I.
CONTEO Y CONTROL DE MATERIALES.

La fabricación es un proceso por el cual las materias primas son trasformadas en producto acabado.
Los puntos fundamentales a tomarse en cuenta son en el manejo de los materiales son: los procedimientos y registros contables básicos por medio de los cuales se controla el inventario, los métodos de evaluación del mismo, y otrascuestiones que van mas alla de lo estrictamente contable, tales como el control interno necesario para asegurar un buen manejo de los inventarios y los problemas administrativos que surgen con motivo de la determinación de la cantidad que deba comprarse de cada accionista y que deba mantenerse en existencia.

1- DEFINICION Y CLASIFICACION.

Los materiales son las sustancias o componentes productivosque son transformados en productos acabados (a través de la población de la mano de obra y los factores indirectos de fabricación, motivo por el que los mismos son considerado como costos de conversión) en el proceso de producción. Los costos de materiales que pueden ser directos o indirectos.

Los materiales directos son aquellos que pueden ser identificados directamente con cada unidad de unproducto, es decir, pueden ser fácilmente notados como componentes del producto final y representan un factor productivo.

Los materiales indirectos son todos aquellos que por el valor relativo de los mismos o dificultad de identificación son un producto, son considerados como materiales indirectos, como por ejemplo: la cola utilizada por los carpinteros en la fabricación de los muebles.
Losmateriales indirectos, se los considera como costos indirectos de fabricación y no directos. Se aplica la doctrina de la materialidad en cuanto al manejo y/o valor relativo de los mismos, por resultar muy costoso establecer todo un sistema de control con el fin de determinar con exactitud matemática el costo del material utilizado en cada unidad producida.

2- MANEJO Y CONTABILIZACION DEMATERIALES.

El manejo de los materiales, generalmente, implica 3 actividades: su compra, su adecuado mantenimiento y su envío para la utilización en la producción.

2.1- Compra de Materiales.
Las empresas poseen un Dpto. de Compras, el que se responsabiliza de la obtención de materiales de los proveedores. Dichos materiales deben reunir los requisitos de calidad y precio adecuado. Para el efecto lasempresas recurren a una serie de procedimientos que son documentados en un juego de formularios habilitados para el efecto:
a) Solicitud de Compra: los responsables de la sección ALMACENES, presentan de materiales al Departamento de Producción, atendiendo al PERIODO DE MATERIALES, que el mismo le envía.

ALMACENES, confecciona la SOLICITUD DE COMPRAS en 4 copias, enviando el original aCOMPRAS, el duplicado a CONTABILIDAD, el triplicado al DPTO. DE RECEPCION, si hubiere quedando el cuadruplicado en telón de su poder.

b) Comparativa de Precios: El DEPARTAMENTO DE COMPRAS, debería disponer de informaciones actualizadas de los proveedores, con sus respectivas listas de precios o presupuestos.

c) Orden de Compra: Este proceso consiste en el llenado de un formulario, para elefecto para la compra de las materias primas y/o mercaderías especificadas en el formulario, y a un precio determinado.

d) Nota de Recepción: Cuando las mercaderías o materia prima pedidas son recibidas por la empresa, el DPTO DE RECEPCION procederá a revisar y certificar que no estén dañadas y que estén de acuerdo al pedido de compras.

e) Solicitud de Materiales: La persona encargada deldepósito es la responsable de la custodia, almacenaje apropiado y entrega de los materiales puestos bajo su responsabilidad. La entrega debe ser realizada a través de una SOLICITUD DE MATERIALES autorizada por el jefe del departamento. Cada formulario de requerimiento de material incluirá: el código de los materiales, la cantidad solicitada y la descripción de los materiales requeridos para su proceso....