Contabilidad de costo

Sistemas Empresariales
La realidad de la contabilidad de costos en nuestro país
Resumen ejecutivo
La contabilidad de costos es una disciplina que debe servir como valioso instrumento que suministre información de calidad a las empresas permitiendo reaccionar rápidamente ante un mundo de cambios vertiginosos de toda índole (económicos, tecnológicos, sociales, etc).
En el presente artículo, elautor, experto en el diseño e implementación de sistema de costos de producción, analiza nuestro contexto local, señala sus debilidades y efectúa valiosas propuestas para un cambio
1. Responsable del sistema de costos de la producción
En base a la experiencia de haberme entrevistado y conocido internamente muchísimas empresas que fabrican más de un producto en base a ordenes de producción o detrabajo, puedo afirmar que más del 90% no cuenta con información correcta sobre los costos de producción de cada producto. Es decir, que venden sin conocer los costos verdaderos de cada uno de sus productos. Suena increíble, pero es la cruda realidad, y por esa razón muchas empresas quiebran.
Por lo general las empresas industriales contratan a un contador de costos o demandan de su contadorgeneral que les proporcione los costos unitarios, pero la gran mayoría de los gerentes no confían en lo más mínimo en los datos que les proporcionan en forma además tardía.
El problema nace de una definición incorrecta de cómo debe operar un sistema de costos
Definición incorrecta: Un sistema de contabilidad de costos permite determinar los costos unitarios de producción sobre la base de losregistros contables. Esto significa a valor histórico.
Definición correcta: Un sistema de administración de costos o de ingeniería de costos permite determinar los costos unitarios de producción sobre la base de los partes de producción. Esto significa costos con valor actual inmediato (en línea) y casi real para uso gerencial o directivo.
En la definición incorrecta podemos observar que se basa en losregistros contables, es decir se centra en los datos que se registran en la contabilidad general o fiscal. La contabilidad general proporciona estados financieros siempre históricos reales de las operaciones de la empresa. Al mencionar históricos advierto que no son los actuales. La información que la contabilidad general procesa no especifica los detalles de a qué producto asignar el costo, comopor ejemplo:
- No contabiliza los consumos del inventario a producción para fabricar un producto específico. Sólo procesa el costo de la salida en base a los movimientos que reciba o a inventarios físicos y los almacena en cuentas contables para “distribuirlas”.
- No contabiliza los costos de la hora hombre utilizadas para fabricar un producto específico. Sólo contabiliza la planilla de plantay la almacena en cuentas contables para “distribuirlas”.
- Los costos indirectos de fabricación tales como electricidad, agua, depreciación, alquileres entre otros, los almacena en cuentas contables para “distribuirlas”.
El problema es que el contador no sabe a ciencia cierta como “distribuir” los costos almacenados entre cada uno de los productos producidos en el período para correctamenteactivar los inventarios. El contador trabaja la información proporcionada por producción y con ciertos cálculos de prorrateo en extensas tablas de Excel para asignar costos a cada producto fabricado en el período o simplemente utiliza costos estándar desactualizados y ajusta los inventarios por factores para cuadrar a la fuerza los valores.
Es muy común comprobar que en la gran mayoría de lasempresas existe tensión y se generan discusiones improductivas entre las áreas de contabilidad y de producción. Por un lado contabilidad reclama que la información que recibe de producción no es correcta y completa, y por el otro lado producción indica lo contrario y reclaman el porqué tienen que hacer el trabajo de prepararla si la información no la usan y no la comprenden.
Producción tiene la...