Contabilidad de costos

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ACAPULCO
IGE. COSTOS EMPRESARIALES
UNIDAD II CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
EVIDENCIA No. 1 ANEXAR A LA CARPETA. ADEMÁS LECTURA OBLIGADA

1. Materiales Directos (Materia Prima).
a) Generalidades
Las materias primas representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su valor con respecto a lainversión total en el producto, cuanto por la naturaleza propia del artículo elaborado, ya que viene a ser la esencia del mismo; esto quiere decir, que sin materias primas no puede lograrse la obtención de un artículo.
b) Control y Contabilización
Las materias primas están bajo la siguiente presentación:
• Como material en el Almacén de Materias Primas
• Como material en Proceso de Transformación
•Como material convertido en producto terminado
El primer y tercer aspecto, presentan a los materiales en forma estática y el segundo, en forma dinámica.
El control de las materias primas requiere de la intervención, cuando menos, de los siguientes departamentos:
• De Compras
• De Almacén de Materiales
• De Producción
• De Contabilidad
a) Departamentos de Compras.- Llámese departamento,sección u otro nombre más modesto, según la importancia de la empresa, quien tiene a su cargo el abastecimiento de los materiales que le sean solicitados
En tal virtud deberá estar organizado para conocer las fuentes de abastecimiento, o sea los proveedores, a fin de obtener las mejores condiciones. Esto implica un récord de proveedores y cotizaciones.
Es importante la eficiente intervención deeste departamento, porque de él depende en cierta forma que la fabricación no sufra paralizaciones o demoras.
b) Departamento de Almacén de Materiales.- Este departamento se encarga de la guarda y custodia de los materiales, que normalmente representa una inversión cuantiosa que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la empresa, y, además, conocedor de losmateriales que están a su cuidado, para evitar errores en la suministración de los mismos, que pueden perjudicar la producción.
El almacenista tendrá por mira principal el orden y la clasificación dentro de su departamento, debiendo distribuir los artículos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse rápidamente, y ser preparados para facilitar el recuento físico.
c) Departamento deProducción.- Es aquél departamento que realiza las operaciones de transformación.
Si el departamento de producción es el que efectúa las operaciones productivas, y si uno de sus importantes elementos es la materia prima, luego entonces intervendrá en procurar su mejor aprovechamiento y transformación para el máximo rendimiento.
d) Departamento de Contabilidad.- Este departamento representa laparte controladora, registradora e informativa del movimiento de la empresa, y en particular de las materias primas en todas sus fases, para el control de la materia prima se requieren registros o auxiliares que permiten el oportuno asiento del movimiento de esos artículos.
El control contable de las diferentes etapas y por las cuales pasan los materiales. Se llevan a través de las siguientescuentas:
• Almacén de Materias Primas
• Producción en Proceso; también conocida con otros nombres como manufactura en proceso, o, simplemente, producción.
• Almacén de Productos Terminados
• Almacén de Productos Semiterminados, o Semielaborados

Almacén de Materiales

Su saldo será deudor, e indicará el monto de las inversiones en materiales.
El mayor auxiliar podrá utilizarse por medio detarjetas u hojas sueltas debiendo ser la suma de los auxiliares igual a la de la cuenta del libro mayor.
En algunas empresas se acostumbra utilizar por duplicado el auxiliar del almacén de materiales. En el propio almacén únicamente base de unidades y en contabilidad por unidades y valores; la ventaja del doble manejo es que se puede verificar en cualquier momento el auxiliar relativo a...