Contabilidad De Costos

COMO INSTALAR O REVISAR UN SISTEMA DE COSTOS EN
EMPRESAS INDUSTRIALES Y DE TRANSFORMACION
Autor: Carlos M. Jiménez
El sistema a instalar o revisar puede abarcar a la empresa en su conjunto, a un
sector de su organización o a algunos de los subsistemas, funciones, procesos,
actividades o tareas que comprenden las áreas de: 1) adquisición de suministros
(bienes y servicios comprados aterceros) para cumplir adecuadamente con las
funciones productoras normales del ente, 2) departamentos, centros o máquinas
que conforman el área de producción; 3) departamentos y centros para la
prestación de servicios auxiliares o de apoyo. 4) área Comercial; 5) área
Financiera; 6) área Contable. En este trabajo nos referiremos a la instalación o
revisión de un sistema integral.
De acuerdo con lasmodernas técnicas de gerenciamiento, definiremos la actividad
como una nueva unidad de análisis que tiene por objeto determinar más
eficientemente los costos, al pasarse del tradicional centro de costo funcional
determinado por el organigrama o sea el "lugar de costo" al concepto de actividad
como "causante del costo". Esto significa que se debe calcular el costo de las
actividades antes queel de productos y servicios y luego recién las actividades
trasladarlas a todo lo comercializable de acuerdo a lo que ellos consuman de tales
actividades.
El análisis de las actividades sirve para fraccionar una organización grande y
compleja en tareas y actividades básicas menores conforme con uno de los tres
principios del gerenciamiento JIT denominado de "sencillez" que indica que debeser posible medirlas físicamente mediante un factor no financiero representativo
de cada tarea. Para simplificar su análisis es usual calificar a la actividad como la
que se puede describir con verbos en la vida de la empresa a saber: comprar,
recibir, almacenar, proveer, transportar, laminar, tornear, ensamblar, concluir,
promocionar, vender, contratar, entregar, financiar, cobrar, verbosestos que
deben corresponderse para hacer posible su medición con una unidad física que
cuente, pese o mida a la actividad (número de vales de entrega o recepción,
número de órdenes de compra, kg. transportados, número de bultos despachados,
número de reclamos recibidos o de clientes entrevistados, etc.
La tarea o transacción y la actividad suelen ser consideradas como una sola cosa
aunque lohabitual es tratar a la actividad como una suma de tareas diferentes
pero coordinadas para un fin determinado.
En lo que se refiere a la distinción entre actividad y proceso, debemos señalar que
un proceso constituye un conjunto de actividades que habrá de confluir en la
obtención de un resultado concreto de tipo productivo de servicio o de apoyo
según las reglas de la respectiva ingeniería queles da sustento.
Toda actividad pues para cumplir con su cometido debe necesariamente consumir
recursos materiales (materias primas, instalaciones, energía eléctrica,
mantenimiento) y recursos humanos (mano de obra directa, supervisión)
produciendo o generando el costo. Consecuente con este nuevo criterio. los
productos y los servicios a su vez consumen actividades y para ello habrán deestudiarse los generadores (cost-drivers) que permita aplicarlos a aquellos en la
medida exacta en que los mismos hagan uso efectivo y comprobable de tales
actividades.
Estos generadores no tienen el mismo concepto que el tradicional de costeo por
unidades homogéneas en el cual la asignación de los costos a bienes y servicios
se basa en el volumen de producción (volume-based) que utiliza lashorashombre,
las horas –maquinas o el volumen físico como denominador de la
ecuación para su absorción final. El generador puede por el contrario no referirse
al volumen productivo y si a un lote especifico de fabricación ya que apunta
primordialmente a medir la productividad de una actividad, sea esta de producción,
de servicio o apoyo. Cabe sin embargo señalar - como lo expresáramos en...