Contabilidad De Costos

Decisión de aceptar o rechazar un pedido especial



Existen empresas manufactureras que reciben pedidos de clientes, los cuales estos les proponen como condición un precio de venta inferior al que normalmente venden sus artículos al resto del mercado. Estos son conocidos como “pedidos especiales” sus características principales son las siguientes:

• Se debe de tratar de una ordenúnica y no repetitiva.

• Se debe de tratar de un gran volumen, cantidades importantes

• Con frecuencia el cliente requiere de un aditamento, tamaño o color especial, un logotipo, etc.

• Y como ya de mencionó, se solicita un precio especial

Para la toma de decisiones de este tipo de pedidos especiales lo recomendable es dar respuesta a la siguiente pregunta:

¿Cuándo convieneaceptar un pedido especial?

En este tipo de situaciones, la decisión sería si se debe o no aceptar o no el pedido.

Se debe aceptar el pedido especial si éste genera un margen de contribución positivo, en caso contrario se debe rechazar.

Para evaluar la conveniencia de aceptar o no el pedido especial es necesario manejar los datos que se pueden ver afectados directamente por dichadecisión.

Se deben cumplir dos condiciones para la aceptación de un pedido especial las cuales serían:

• Que la empresa cuenta con la capacidad de producción ociosa, esto quiere decir, que la empresa no esté trabajando a un 1OO % de su capacidad, ya que si esto sucede se tendría que incrementar la capacidad de la empresa, como podría ser en compra de maquinaria o contratación de personal. No esconveniente si para el pedido especial se tendría que dejar de proveer a los clientes regulares; ya que los clientes constantes no se deben desatender por aceptar o cumplir con la entrega de un pedido especial

• La otra condición, por supuesto es el precio, el cual para pedidos especiales se estableces utilizando el método marginal que consiste en utilizar como base sólo los costosvariables de producción, que el pedido especial se fabricará con la capacidad ociosa, por lo que los costos de producción de un pedido especial no tienen porque absorber costos fijos, asimismo no se incurrirá con costos variables de ventas por tratarse de un pedido especial.




Para entender mejor este tipo de decisiones a corto plazo se muestra un ejemplo.







Situaciones de escasezde un recurso: ¿a dónde direccionar?



Para la producción y venta de artículos, una empresa requiere tener infraestructura adecuada, materia prima, mano de obra y otros suministros. Sin embargo, debido a ciertos fenómenos económicos o de mercado, algunos de estos recursos pueden no estar disponibles en el tiempo, lugar y cantidades que se necesitan, o existen restricciones. Ante estasituación, los administradores de las empresas deben tomar una decisión racional para producir sólo aquellos productos que generan mayor utilidad para la empresa, es decir, se debe determinar la mezcla óptima de producción.

Para determinar el criterio de selección se debe considerar dos variables:

• Demanda del mercado

• Margen de distribución

La primera variable se refiere a lacantidad de artículos que se pueden vender, la segunda al diferencial entre las ventas y los costos variables. Es decir, la segunda variable nos indica que la empresa debe impulsar los artículos que le den mayor margen de contribución, mientras la primera establece el límite de unidades que se deben fabricar.

Con lo anterior se determina el criterio de selección de la siguiente manera:

Cuando losrecursos son escasos, estos de deben direccionar para la producción de aquellos artículos que maximicen el margen de contribución de la compañía, es decir, se debe dar preferencia a los que proporcionan el mayor margen de contribución, limitando cada uno de ellos a la demanda del marcado.

Supóngase que una empresa fabrica escritorios libreros y archiveros, pero existe escasez de mano de...