Contabilidad De Costos

MATERIA PRIMA
Se refiere a todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo elemento que se transforma e incorpora en un producto final.
L a materia prima debe ser perfectamente identificable y medible, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición.
La solución para hacer más rentable una empresa no ese aumentar elprecio de venta, sino administrar eficientemente los costos que son los que finalmente determinan el valor final del producto.
Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conoce con el nombre de materiales directos y aquellos que tienen importancia secundaria se conocen como materiales indirectos.
Control de materiales
Es uno de los factores más costosos en la mayoría delos procesos de manufactura, bien sea durante su almacenamiento o su uso ya que se presentan desperdicios que bien pueden ser pequeños pero que a la larga para la empresa representa cuantiosas pérdidas.
La fase más adecuada para el control seria:
*compra
*recibo e inspección
*almacenes
*dpto. De producción.
Tambn es importante hacer un estudio de los proveedores y las condiciones máspropicias para almacenar los materiales, así mismo la capacitación de los trabajadores de producción en el mejor aprovechamiento de la materia prima se traducirá al final en una mejor utilización de los materiales.
Al hablar del control de materiales nos tenemos que referir a una exacta contabilización para que se evite los robos y fraudes.
Para tener un mejor control sobre las materiales lasempresas han adoptado un sistema de comprobantes en costos; pues este sistema se extiende a todos los campos de actividad de una empresa y facilita notablemente las operaciones de registro.
A continuación una lista de los comprobantes más importantes es la siguiente: ingresos de caja, notas debito, notas crédito, comprobantes de diario, comprobante de consignación, comprobante de órdenes comercialesetc. y en general todo tipo de comprobante que de cómo resultado un desembolso de dinero. Además es un sistema de control interno de los costos, al no autorizar ningún pago mientras no se haya elaborado un comprobante.
Compras de materia prima.
Para saber cuánto se necesita comprar esto se determina por el lote óptimo de pedido. El dpto. De compras es el responsable de la adquisición demateriales al precio neto más bajo según las estipulaciones específicas por el dpto. De pedidos. La responsabilidad del dpto. De compras incluye
A) Obtener cotizaciones de los vendedores
B) Elegir entre los posibles abastecedores
C) Fijar el tamaño optimo de la orden de compra
D) Preparar órdenes de compra y enviarlas a los vendedores que se prepara en copias múltiples que sirva para:
 Autorizaral vendedor para hacer el envió.
 Notificar al dpto. de recepción de materiales acerca de los artículos que van ah llegar
 Avisar al dpto. de planeamiento u otros dpto. de requisición que se ha colocado el pedido.
 Notificar al dpto. de contabilidad Gral. acerca del compromiso de compra.
Además varias son las MEDIDAS de control que una empresa debe tomar en relación con la compra de susmateriales.
1) solicitud de compra: hecha por cualquier dpto. De producción en la cual se fija la fecha de la solicitud, la cantidad de material necesitada, sus especificaciones ya sea en el sentido de la urgencia del pedido o de que solo se trate de acumular existencias así como la aprobación del jefe de cada depto.
2) Orden de compra: elaborada por el dpto. de compra o de suministros yaprobada por su respectivo jefe y en ella se determina el nombre de la compañía beneficiaria con su respectiva dirección, el numero de la orden, los términos o condiciones del pago, la fecha del pedido, la de la entrega, la cantidad y especificaciones del material solicitado.
3) Comprobación de pedido: debe ser hecha por el personal de almacén, para comprobar que los materiales han llegado en...