Contabilidad de costos

Mejores prácticas en contabilidad de costos
1. El rol del contador de costos
“Bien, señores, aquí tienen los costos del mes. Tomen las decisiones que consideren convenientes, estoy a su disposición para cualquier consulta”. “Debo informarles, en relación con los costos del periodo, que los cambios se originan principalmente por A, B y C; los hechos relevantes son X, Y y Z; los puntos quegeneran alarma son los que describo a continuación y considero necesaria la adopción de las acciones M, N y P. Mi equipo y yo, propongo, participaremos en la iniciativa transversal P”. Las dos formas de presentar la información a la gerencia pretenden comparar el accionar y el rol del contador de costos tradicional y el del contador de costos en la empresa moderna. Dos factores que han contribuido adicho cambio son: la mayor competitividad existente, que requiere a su vez de una mayor gestión de los costos, y el auge de la tecnología, que ha permitido contar con la información de costos con una aparente menor complejidad que antes, orientando los esfuerzos del responsable hacia el análisis. En el Gráfico 1 se muestra cómo el rol del área de costos debe migrar de un enfoque donde elprocesamiento requería la mayor dedicación a otro en el que el análisis es fundamental, y donde radica el valor agregado.

Raúl

Resumen ejecutivo
En el presente artículo, se analizan brevemente los principales cambios en el rol del contador de costos, los resultados de una encuesta a nivel de contadores administrativos estadounidenses –efectuada por el IMA en el 2003– sobre las mejores prácticas encontabilidad gerencial existentes, y otras posiciones sobre el particular.

GODOY VILA

Como se ve con el tiempo, el rol del contador de costos migra de un esquema netamente contable y operativo a un modelo asesor estratégico y socio de negocios, tema que detallaremos a continuación en la encuesta del IMA 2003.

2. Resultados de la encuesta de 2003 de IMA y Ernst & Young 2.1. Antecedentes
Enenero del año 2003, el IMA (Instituto de Contadores Gerenciales) de USA y la transnacional Ernst & Young (E&Y) lanzaron una encuesta(1) con la finalidad de entender cómo los roles en la función financiera habían evolucionado, qué herramientas y soluciones eran las más usadas y qué mejores

prácticas estaban siendo adoptadas según los tipos de empresas. Se esperaba, asimismo, proveer una base deconocimiento que permitiera a las compañías hacer cambios y alinear sus iniciativas en la gestión de costos con las necesidades del negocio. Se recibieron aproximadamente 2,000 respuestas de ejecutivos financieros senior con experiencia en implantar soluciones de costos en sus compañías(2).

2.2. Principales resultados
Los principales resultados de la encuesta son los siguientes(3): a) Lacontabilidad de costos es un input clave para las decisiones estratégicas de las compañías El 81% de los encuestados reportaron que la contabilidad de costos era muy importante para los objetivos estratégicos de sus compañías. Argumentaron que las principales razones para ello eran, por un lado, la desaceleración de la economía (lo que ha empujado a las compañías a buscar mejores formas de manejar suscostos para mejorar el resultado neto) y por otro, el incremento de la percepción general que los contadores de costos son socios de negocios enfocados a asuntos estratégicos, más allá del rol financiero

GRÁFICO 1: DEDICACIÓN DEL PERSONAL DE COSTOS
ES Análisis 25% DEBERÍA SER Procesamiento 25% Análisis 75% Procesamiento 75%

tradicional, situación que coincide con el resultado observado en elGráfico 2. b) La mayor prioridad que enfrentan hoy los contadores de costos es proporcionar información que impulse a la acción. Aproximadamente el 82% de los encuestados (tanto los facilitadores como los tomadores de decisiones) coincidieron en que las dos prioridades más importantes

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enfrentadas hoy por el contador de costos son: Generar información clave, en tiempo y calidad,...