Contabilidad de Costos

Control y Contabilización de los elementos del costo

Generalidades
1.MATERIA PRIMA
Los Materiales representan un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere a su valor, con respecto a la inversión total en el producto cuando por la naturaleza propia del articulo elaborado, ya que viene a ser al esencia del mismo sin estos materiales no puede lograrse su obtención.
Sepresentan como:
1.Material en Almacén respectivo
2.Material en Proceso de Transformación
3.Material convertido en Producto Terminado
El control de los Materiales antes de transformarse ,requiere de los siguientes departamentos.
-Compras
-Almacén de Materiales
-Producción
-Contabilidad

A. Departamento de Compras:
Llámese Departamento ,sección u otro nombre según la importancia de laEmpresa.
En tal virtud deberá estar organizado para conocer las fuentes de abastecimiento, proveedores, llevando un registro de proveedores, cotizaciones, servicios, etc.
La eficiente intervención de este departamento depende de cierta forma que la fabricación no sufra paralizaciones o demoras y obtenga menores precios, servicio ,financiamiento etc.

B. Departamento de Almacén de Materiales
Guardiay custodia de los materiales además conocedor de los materiales que están a su cuidado, evitando errores de estiva y suministración de los mismos, responsabilidad del orden, manejo y clasificación dentro de su departamento.

C. Departamento de Producción
Realiza las operaciones de Fabricación, intervendrá para procurar su mejor aprovechamiento y transformación con el máximo rendimiento.

D.Departamento de Contabilidad
Representa la parte controladora ,valuadora, procesadora, informadora y evaluadora del movimiento de la empresa, con las siguientes cuentas:
1ª. Almacén de Materiales
2.Producción en Proceso
3.Almacén de Productos Terminados
4.Almacén de productos Semiterminados
La cuenta de Producción en proceso cuando es transitoria es la controladora de las operacionesproductivas quedara saldada y cuando es Liquidadora TENDRA UN SÁLDO DEUDOR Y representara el valor de la producción en proceso, y en caso que sea Informe de Posición Financiera se traspasara a Inventario de Artículos Terminados.

Control Y Contabilización
Se sujeta la contabilización de los materiales a diversos tramites como:
1.Solicitud de compra: los materiales que se necesitan en cantidad, calidady plazo de recepción.
2.Pedido:Al recibir el Departamento de Compras la solicitud se hará proveedor que mejore los precios, servicio y condiciones otorgue.
3.Recepción:Correspondiente al almacenista con control de fecha de recepción ,fecha de entrada, calidad, observaciones y firma.
4.Guarda:una vez recibida la mercancía el almacenista deberá proceder a su guarda de acuerdo con el tipo ynaturaleza en anaqueles o armario de tal manera que sea fácil su manejo, recuento y seguridad.
5.Devoluciones a proveedores
Según la época de la devolución
-Inmediatos :se hace una copia de la remisión del proveedor.
-Posteriores: se hace una copia para el departamento de compras y una al de contabilidad cuadrado por el Almacén.
6.Entrada de Materiales al Almacén:
Resumen de todas las entradasdel mes o ciclo correspondiente.
6.Valuacion: Las técnicas mas conocidas son las siguientes:
-PRECIO PROMEDIO: dividir el valor final de la existencia entre la suma de unidades habidas y se obtiene el costo unitario
-UEPS: se valúan las salidas de almacén, utilizando los precios de las ultimas entradas hasta agotar existencias a la mas reciente.
-PEPS: valuándose las salidas de materiales a losprecios de las primeras entradas hasta agotar
-PRECIO ESTANDAR: Los precios de adquisión son mínimas y constantes para la cual se investiga el precio mas apegado a la realidad a fin de aplicarlo a un lapso
-PRECIO DE REPOSICION O DE MERCADO: Consiste en evaluar los cargos al costo de Producción por las salidas del Almacén a los precios de reposición de los materiales lo cual se obliga...