contabilidad de fletes

CONTABILIZACION DE FLETES
Contabilización de Fletes, Devoluciones (en compras y ventas) y Descuentos

C1. FLETES EN COMPRA Y VENTAS


costo adicional que surge de transportar kas mercancías de la bodega del proveedor a la bodega del cliente. 

F.O.B (libre a bordo) el vendedor "corre" con los gastos hasta que la mercancía este a bordo del medio de transporte C.I.F (costo , seguro yflete) a cargo del vendedor C&F (costo y flete) a cargo del vendedor, el segurto a cargo del comprador. 

Modelo Registro 


COMPRADOR
 
VENDEDOR
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501
Compra-Mcías
Xx
 
  
513550
Gasto-fletes
Xx
 
  11
Cja/Bcos/CxP
 
     Xx
  
2335/ 1
CxP
 
     Xx


Ejemplos:
Almacén Bibiana Ltda. Compra carteras y bolsos yrecibe unaa factura por $ 40.000 en mayo 30 por conceptos de fletes.Según consultó su administradora la Retención en la Fuente para Transportes es del 1% y procedió al pago en efectivo
Almacén Bibiana- Sistema periodico
COMPRADOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
620501
Compra-Mcías
40.000
 
  
236525
Rte.Fuente xPagar
 
     400
  
1110
Caja
 
     39.600
  
Almacén Bibiana-Sistema PERMANENTE 


COMPRADOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
143501
Invent-Mercancías
40.000
 
  
 236525
Rte.Fuente xPagar
 
     400
  
  1110
Caja
 
     39.600
  


Notese que cuando el vendedor sufraga el flete, se origina un gasto operacional
Almacén Supiel Ltda. Vende mercancías y recibió cuenta de cobro en mayo 30 por $40.000 . No la paga inmediatamenteVENDEDOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
513550
Gasto-fletes
40.000
 
  
     236525
Rte.Fuente xPagar
 
     400
  
     234545
CxP
 
     39.600
  


C2.DEVOLUCION EN COMPRAS Y VENTAS (cuentas temporales) 

En Sistema Permanente cada operación origina asiento en InventarioMercancías
Recuerde que dependiendo del sistema de valuación inventario se debe efectuar el registrorespectivo en las tarjetas de kárdex.
Tipos registro 





COMPRAS
 
VENTAS
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501
Compra-Mcías
Xx
 
  
1305
CxC
Xx
 
 2205
CxP
 
     Xx
  
4135
Comercio al por Mayorymenor
 
     Xx



Devolución Compras
 
Devolución Ventas
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
2205
CxP
Xx
   
417501
Devolución en Ventas
Xx
 
     6225
Devolución en Compras
 
     Xx
  
   1305
CxC
 
     Xx


p.e:
Almacen Bibiana Ltda. Devuelve por mal estado 10 unidades de un lote de bolsos comprado a $45.000 cada unidad.-
Almacén Bibiana- Sistema PERMANENTE 
COMPRADOR
 
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
220501
CxP proveedores
450.000
 
  
     143501
Inventario-Mercancias 
     450.000
  
     
   
 
     
  
Almacén Supiel Ltda.Le devolvieron mercancías así: 20 unidades a $25.000 cada una 

El costo por promedio ponderado es de 12.500 por unidad 

Almacén Supiel- SISTEMA PERMANENTE 



VEMDEDOR
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
417501
Devolución en ventas
500.000
 
1305
CxC
 
     500.000
143501
Inventario-Mercancias
250.000
     
6135Costo Ventas
     
250.000

C3.DESCUENTOS 
p.e:
Compras
 
Ventas
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501
Compra-Mcías
Xx
 
  
1305
CxC
Xx
 
     2205
  CxP
 
     Xx
  
  4135
Comercio al por Mayor y menor
 
     Xx
C.3.1 Descuentos COMERCIALES: deducción del precio de lista, no figura en libros. Se toma el valor neto de la factura p.edescuento comercial del 10% sobre artículos cuyo valor es de $450.000


precio lista
$450.000
descuento 10%
($ 45.000)
valor neto
$405.000
Notese que no figuran en los libros ni del comprador ni del vendedor se registra por el precio neto facturado


los registros serían: 

Comprador
 
Vendedor
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
  
CODIGO
cuenta
DEBE
HABER
620501
Compra-Mcías
405.000...