Contabilidad De Persona Natural

Contabilidad de la empresa unipersonal y la persona natural
La contabilidad de la empresa unipersonal y la persona natural propietaria de la empresa unipersonal, deben ser separadas. Cada una debe tener su propiacontabilidad.
La empresa unipersonal se creó con el objetivo de separar el patrimonio familiar de lapersona natural, del patrimonio dedicado a la explotación de alguna actividadcomercial o económica, para así proteger el patrimonio de la persona natural de las obligaciones derivadas del desarrollo de la actividad comercial, por tanto, el patrimonio de la persona natural es jurídicamente independiente del patrimonio de la sociedad unipersonal, y debe serlo también su contabilidad.
Uno de los objetivos de la contabilidad es mostrar fielmente la realidad económica de una personao empresa, por lo que no es posible mezclar la contabilidad de la persona natural con la de su empresa unipersonal, pues esto distorsiona la realidad de una de ellas o de las dos.
Nuestra realidad y cultura, ha hecho que los comerciantes no controlen los recursos, ni los propios no los de sus empresas familiares, convirtiendo los ingresos en lo que llamamos plata de bolsillo, y son utilizadosindistintamente para actividades del negocio o personales, por lo que a la hora de determinar la utilidad o el valor del patrimonio de uno u otro es casi imposible hacerlo con exactitud.
Las personas naturales deben registrar en su contabilidad todos los bienes y derechos, al igual que todos los ingresos que obtenga y todos los gastos en que incurra, los cuales no deben tener relación alguna con losgastos, ingresos o patrimonio de la sociedad unipersonal.
A su vez, la sociedad unipersonal debe registrar en su contabilidad todos los bienes que le fueron transferidos por sus propietarios, los pasivos que adquiera, sus ingresos y sus gastos. En ningún momento puede la sociedad unipersonal contabilizar ni gastos ni pasivos de la persona natural.
Si bien la persona natural puede tomar losrecursos de la empresa unipersonal, estos deben contabilizarse como un préstamo, es decir como una cuenta por cobrar a la persona natural, y el gasto debe ser contabilizado por la persona natural, y por tanto el soporte de ese gasto debe figurar a nombre de la persona natural, mas no de la sociedad unipersonal, aunque sea esta quien lo pague. Luego que se determine y distribuya la utilidad se procedea cruzar cuentas.
Se debe tener especial cuidado con el pago de gastos de la persona natural que la sociedad unipersonal haga.
No se debe olvidar que para efectos tributarios, es muy importante no perder de vista los requisitos generales para las deducciones; esto es la relación de causalidad, la proporcionalidad y la necesidad de los gastos, puesto que en el evento en que la sociedadunipersonal pague gastos de la persona natural y los registre en su contabilidad, en caso de una investigación por parte de la Dian, esos gasto serán rechazados, y ya no podrán ser imputados a la persona natural, por lo que se perderán definitivamente.
La sociedad unipersonal y su propietario, deben ser independientes desde todos los puntos de vista, tanto contablemente, como tributaria, económica yfinancieramente.

Contabilidad de las personas naturales
Las personas naturales deben o pueden llevar contabilidad, y en caso de hacerlo, deben cumplir con las normas que la regulan.
Una persona natural debe llevar contabilidad por obligación legal, para el caso de aquellas que son comerciantes. Para las personas que no son comerciantes, no les asiste la obligación de llevar contabilidad, peropueden llevarla si así lo desean.
En cualquier caso, la contabilidad de las personas naturales debe incorporar todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona.
En el caso de una persona natural que tiene actividades mixtas, es decir que desarrolla alguna actividad comercial y otras que no, debe incluir todas las actividades en la contabilidad, puesto que no es dable el fraccionamiento de...