Contabilidad de sociedades

Introducción

Las sucursales y las agencias se pueden constituir en un elemento fundamental para la economía y el logro de utilidades para la oficina principal, ya que son una forma importante como medio de ampliación de su campo de operación.

En este informe se dan a conocer ejemplos de transacciones que se realizan en las sucursales y como al final del periodo realizan su cierre deoperaciones para obtener la utilidad o pérdida que es trasladada a la casa matriz.

Agencias, Sucursales Y Casa Matriz

Agencias
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz.

Su función: consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.

Características de una agencia: Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
 Cobran comisión por las mercancías vendidas.
 No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.

Ventajas:
 Poca inversión en infraestructura.
 La comisión es un costo variable de ventas.
 Rápido crecimiento.
 Menores costos laborales.Desventajas:
 Elevado porcentaje de pago de comisiones.
 Pérdida de control.
 No existe contacto directo con el cliente.
 Mayor cartera incobrable.
 Poca fidelidad de los agentes.

Casa matriz.
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácteradministrativo así como otros datos de relevancia.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz. Si la mercancía que se envía al agente ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben considerarsecomo gastos de ventas.

Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión debe ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Es poco común que las empresas utilicen sistemasmanuales para realizar la contabilidad, la selección de un adecuado programa de cómputo es primordial para un eficiente desempeño de los sistemas de información contable y administrativo.

Sucursales
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes.
La casa matriz necesita conocer lainformación financiera, los resultados de operación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.

Características para la apertura de una sucursal:
 Jurídicamente son una extensión de lacasa matriz.
 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes.
 Efectúa su propia facturación.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe serintegrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz.

Aspectos financieros:
Generan costos variables en menor proporción que los agentes, lo cual se debe a que no pagan comisiones por ventas.
Los costos fijos son más elevados por la inversión en infraestructura. Debido a que el total de la inversión es...