contabilidad efectivo

EFECTIVO
Según Phillip (1987) “es el activo más liquido, el cual es aceptado generalmente para pagos de mercancía, obligaciones y servicios. Es un medio de cambio de disponibilidad absoluta para utilizarlo en el momento en que se necesite, sin ningún tipo de limitaciones”.
Es efectivo todo lo que pueda comprender dinero o documentos transformables en dinero, esta transformación va estar dadacon la inmediatez y liquidez de estos. Estamos hablando de un activo circulante, o sea el más líquido con que cuenta una empresa, por tanto esta debe habilitar para su custodia y manejo una serie de procedimientos y principios de control interno.
Finalmente el efectivo no es más que el activo circulante con el que una empresa cuenta para casos inesperados y que deben pagar de manera inmediata.CARACTERISTICAS PARA SER UN EFECTIVO
Todas las partidas consideradas efectivo deben cumplir con las siguientes características:
• Ser propiedad de la empresa.
• Tener disponibilidad absoluta para efectuar cualquier tipo de desembolso.
• Tener convertibilidad inmediata, en dinero a su valor nominal.
• Estar libre de toda restricción.
IMPORTANCIA DEL EFECTIVO
Se considera uno de los activosmás importantes que posee una empresa ya que su grado de liquidez determina la capacidad de pago que tiene ante los acrededores. Permite además realizar compras al contado, cancelar todas las obligaciones, realizar inversiones etc.
MANEJO DEL EFECTIVO
Control Interno del Efectivo
Lo constituye una serie de procedimientos bien establecidos, con el propósito de monitorear todas las actividadesde la Empresa, que puedan afectar el manejo del efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y confiabilidad de los registros mediante:
• División del trabajo
• Delegación de autoridad
• Asignación de responsabilidades
• Promoción de personal eficiente
• Identificación del personal con las políticas de la Empresa.
• Separar la funciónde manejo del efectivo de lo registros contables
• Hacer un presupuesto de efectivo mensual, semanal
• Preparar un listado de control de las entradas de efectivo en el momento y lugar donde se recibe el dinero.
• Exigir que todos los ingresos de efectivo se depositen diariamente en el banco
• Realizar todos los pagos con cheque
• Exigir que cada gasto sea verificado en valor y validez• Separar las funciones del que aprueba el gasto y el que firma el cheque
• Hacer la conciliación bancaria
La tendencia generalizada es efectuar los depósitos de todo el dinero que se recibe, en las cuentas corrientes bancarias que posea la Empresa, y realizar los pagos mediante cheques, excepto los pagos de menor cuantía, que se pagan por Caja Chica. Adicionalmente, se debe asegurar elefectivo contra robo y fidelidad de los empleados encargados del mismo.
Normas de valuación del efectivo
El Boletín C-1 señala, en relación con las reglas de valuación lo siguiente: “El efectivo se valuará a su valor nominal. El representado por metales preciosos amonedados y moneda extranjera, se valuará a la cotización aplicable a la fecha de los estados financieros”. Cuando se habla de metalespreciosos amonedados y moneda extranjera se valuará a la cotización aplicable a la fecha de los estados financieros, esto se traduce que a la fecha de preparación del balance se hará la valuación correspondiente y como consecuencia se registrará el asiento de ajuste resultante.
El Boletín C-1, también señala: “Los renglones de efectivo e inversiones temporales, deben mostrarse en el balance generalcomo las primeras partidas del activo circulante, excepto cuando existan restricciones formales en cuanto a su disponibilidad o fin al que estén destinados, en cuyo caso se mostrarán por separado en el activo circulante o no circulante, según proceda. Si su disponibilidad es a plazo mayor de un año o su destino está relacionado con la adquisición de activos no circulantes o con la amortización...