Contabilidad Electrónica Paso a Paso con Aspel-COI 7.0
Páginas: 5 (1223 palabras)
Publicado: 6 de septiembre de 2014
Contabilidad Electrónica Paso a Paso con Aspel-COI 7.0
Implementar el manejo de la contabilidad electrónica es muy sencillo, sigue estos pasos y te
encontrarás cumpliendo con las últimas disposiciones fiscales de manera fácil y segura:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Instala Aspel-COI 7.0 y actualízalo al último Re-instalable.
Define los datos fiscales de los proveedores y terceros.
Configura loscatálogos básicos necesarios.
Asigna el Código Agrupador definido por el SAT a las cuentas contables.
Captura tus asientos contables con el detalle de la transacción.
¡Listo!, en cualquier momento podrás generar Los archivos XML listos para ser entregados
a la Autoridad.
A continuación se indica los pasos de forma detallada:
1. Instala Aspel-COI 7.0 y actualízalo al último Re-instalable.Para la instalación y puesta en marcha de la versión recomendamos:
a) Si es la primera vez que utilizas Aspel-COI, seguir los pasos del documento
223.Puesta en marcha de Aspel-COI 7.0 para nuevos usuarios (Nueva base de
datos) el cual podrás descargar en www.aspel.com.mx/base
b) Si has sido usuario de una versión anterior de Aspel-COI sigue las
indicaciones del documento 224.Puesta en marchade Aspel-COI 7.0 para
usuarios de una versión anterior,
el cual podrás descargar en
www.aspel.com.mx/base.
Para tener la última actualización de tu sistema Aspel-COI 7.0 sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú Ayuda / Servicio de actualización en línea
2. Elige la opción de Aspel-COI y haz clic en la tecla F4, con lo cual empezara la
descarga de la actualización de forma automática.
3. Altérmino de la actualización se mostrará un mensaje indicando que la
actualización se realizó de forma exitosa y con esto ya estas actualizado.
2. Define los Datos fiscales de los proveedores y terceros.
Ingresa al Menú Fiscales / Operaciones con terceros / Ingresos cobrados / Datos fiscales
de terceros / Agregar o con el ícono
Departamento de Soporte Técnico
27/08/2014
© DerechosReservados Aspel de México, S.A. de C.V.
1
En el Catálogo de Datos Fiscales de Terceros deberás agregar todos los terceros con los
que realices operaciones, esto es:
a) RFC del proveedor.
b) Nombre del Proveedor o Beneficiario.
c) Cuenta bancaria a la que generalmente le pagas.
d) Banco de la cuenta bancaria la que generalmente le pagas.
e) Indica si es con Cheque o Transferencia con lo quegeneralmente le pagas.
Estos datos te permitirán agilizar la captura del detalle de la transacción en los asientos
contables.
Nota: En caso de tener un tercero que sea proveedor se debe activar el parámetro
para habilitar las opciones de tipo de tercero y tipo de operación.
Figura 2. Datos Fiscales de Terceros.
3. Configura los catálogos básicos necesarios.
Ingresa al Menú Archivo / Pólizas/ Tipo de Pólizas
a) Tipos de pólizas
Dado que Aspel-COI 7.0 permite definir una gran cantidad de tipos de pólizas y que la
Autoridad reconoce en la estructura sólo tres tipos de pólizas: Diario, ingresos o egresos,
Aspel-COI permite asignar el tipo de póliza del SAT a los tipos de pólizas que se manejen
en Aspel-COI.
Departamento de Soporte Técnico
27/08/2014
© Derechos ReservadosAspel de México, S.A. de C.V.
2
Se deben registrar utilizando el ícono
con el cual aparecerá una ventana que permite
capturar el “Tipo de póliza”, “Descripción” de la misma y el “Tipo fiscal”.
Figura 3. Asociación del Tipo Fiscal a los tipos de pólizas.
b) Monedas
Ingresa al Menú Archivo / Monedas o con el icono
agregar o modificar la moneda.
Si se realizan operaciones en monedasdiferentes a la moneda nacional, es necesario que
para las monedas que se utilicen se asigne la clave SAT correspondiente, de acuerdo al
catálogo publicado en la página de internet del SAT, en Aspel-COI 7.0 se agrega un campo
al Catálogo de monedas para asignar dicho valor.
Figura 4. Asociación de la Clave Fiscal a las Monedas.
Departamento de Soporte Técnico
27/08/2014
© Derechos...
Implementar el manejo de la contabilidad electrónica es muy sencillo, sigue estos pasos y te
encontrarás cumpliendo con las últimas disposiciones fiscales de manera fácil y segura:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Instala Aspel-COI 7.0 y actualízalo al último Re-instalable.
Define los datos fiscales de los proveedores y terceros.
Configura loscatálogos básicos necesarios.
Asigna el Código Agrupador definido por el SAT a las cuentas contables.
Captura tus asientos contables con el detalle de la transacción.
¡Listo!, en cualquier momento podrás generar Los archivos XML listos para ser entregados
a la Autoridad.
A continuación se indica los pasos de forma detallada:
1. Instala Aspel-COI 7.0 y actualízalo al último Re-instalable.Para la instalación y puesta en marcha de la versión recomendamos:
a) Si es la primera vez que utilizas Aspel-COI, seguir los pasos del documento
223.Puesta en marcha de Aspel-COI 7.0 para nuevos usuarios (Nueva base de
datos) el cual podrás descargar en www.aspel.com.mx/base
b) Si has sido usuario de una versión anterior de Aspel-COI sigue las
indicaciones del documento 224.Puesta en marchade Aspel-COI 7.0 para
usuarios de una versión anterior,
el cual podrás descargar en
www.aspel.com.mx/base.
Para tener la última actualización de tu sistema Aspel-COI 7.0 sigue estos pasos:
1. Ingresa al menú Ayuda / Servicio de actualización en línea
2. Elige la opción de Aspel-COI y haz clic en la tecla F4, con lo cual empezara la
descarga de la actualización de forma automática.
3. Altérmino de la actualización se mostrará un mensaje indicando que la
actualización se realizó de forma exitosa y con esto ya estas actualizado.
2. Define los Datos fiscales de los proveedores y terceros.
Ingresa al Menú Fiscales / Operaciones con terceros / Ingresos cobrados / Datos fiscales
de terceros / Agregar o con el ícono
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1
En el Catálogo de Datos Fiscales de Terceros deberás agregar todos los terceros con los
que realices operaciones, esto es:
a) RFC del proveedor.
b) Nombre del Proveedor o Beneficiario.
c) Cuenta bancaria a la que generalmente le pagas.
d) Banco de la cuenta bancaria la que generalmente le pagas.
e) Indica si es con Cheque o Transferencia con lo quegeneralmente le pagas.
Estos datos te permitirán agilizar la captura del detalle de la transacción en los asientos
contables.
Nota: En caso de tener un tercero que sea proveedor se debe activar el parámetro
para habilitar las opciones de tipo de tercero y tipo de operación.
Figura 2. Datos Fiscales de Terceros.
3. Configura los catálogos básicos necesarios.
Ingresa al Menú Archivo / Pólizas/ Tipo de Pólizas
a) Tipos de pólizas
Dado que Aspel-COI 7.0 permite definir una gran cantidad de tipos de pólizas y que la
Autoridad reconoce en la estructura sólo tres tipos de pólizas: Diario, ingresos o egresos,
Aspel-COI permite asignar el tipo de póliza del SAT a los tipos de pólizas que se manejen
en Aspel-COI.
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Se deben registrar utilizando el ícono
con el cual aparecerá una ventana que permite
capturar el “Tipo de póliza”, “Descripción” de la misma y el “Tipo fiscal”.
Figura 3. Asociación del Tipo Fiscal a los tipos de pólizas.
b) Monedas
Ingresa al Menú Archivo / Monedas o con el icono
agregar o modificar la moneda.
Si se realizan operaciones en monedasdiferentes a la moneda nacional, es necesario que
para las monedas que se utilicen se asigne la clave SAT correspondiente, de acuerdo al
catálogo publicado en la página de internet del SAT, en Aspel-COI 7.0 se agrega un campo
al Catálogo de monedas para asignar dicho valor.
Figura 4. Asociación de la Clave Fiscal a las Monedas.
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