CONTABILIDAD ELECTRONICA 2015

repara tu catálogo de cuentas que enviarás al SAT
Este documento debes mandarlo conjuntamente con tu primera balanza de comprobación
El catálogo de cuentas es un listado que permite clasificar las cuentas de mayor y las subcuentas que se utilizan para el registro de las operaciones. Su estructura permite agrupar los conceptos de lo general a lo particular. Por ejemplo:
1.
 Activo
1.1
 Activocirculante
1.1.1.
 Bancos
1.1.1.1
 Banamex cuenta 580956
1.1.1.2
 Bancomer cuenta 1589-346
Cada empresa genera su catálogo de acuerdo con sus necesidades de información y operativas. Sin embargo, para que el SAT pueda analizar la información de todos los contribuyentes sobre bases homogéneas se requiere estandarizar la forma en que se clasifican las cuentas. Por lo anterior la autoridad fiscal dio aconocer los “códigos agrupadores” que permitirán asociar las cuentas del catálogo contable a las cuentas “fiscales” –Anexo 24 de la RMISC– (publicado en el DOF el 5 de enero de 2015). Usted podrá consultar este anexo en nuestra página de Internet.
Al agrupar las cuentas se debe observar lo siguiente:
considerar el código que sea más apropiado atendiendo a la naturaleza y preponderancia de lacuenta o subcuenta del contribuyente
asociar las cuentas a nivel de mayor y subcuenta a primer nivel
si el catálogo del contribuyente únicamente tiene cuentas de mayor, cada una de ellas debe asociarse a nivel de subcuenta de primer nivel del código agrupador
solo hay que relacionar las cuentas que estén activas, por lo que se sugiere depurar el catálogo de cuentas del contribuyente para eliminar todasaquellas que han dejado de utilizarse
de utilizar cuentas adicionales a las relacionadas en el catálogo de la autoridad, estas se considerarán en la cuenta genérica “Otros”, del activo, pasivo, etc., según corresponda
los conceptos señalados en la siguiente tabla en realidad agrupan a varias cuentas de registro, razón por la cual no pueden considerarse cuentas de mayor ni subcuentas de primernivel:
Del balance
Activo, activo a corto plazo, activo a largo plazo, pasivo, pasivo a corto plazo, pasivo a largo plazo, capital, cuentas de orden
Del estado de resultados
Ingresos, costos, gastos, resultado integral de financiamiento
Un ejemplo de cómo debe relacionarse el catálogo de cuentas del contribuyente con los códigos agrupadores del SAT, se ilustra en la relación de la siguiente cuenta debancos.
Nombre de la cuenta y/o subcuenta contable
Código agrupador del SAT
Nivel
Activo
100
 
Activo a corto plazo
100.01
 
Caja
101
1
Caja y efectivo
101.01
2
Bancos
102
1
Bancos nacionales
102.01
2
Bancos extranjeros
102.02
2
Como se aprecia el nivel de Activo y su subnivel de Activo a corto plazo, no se asocia con los códigos agrupadores del SAT.
La relación con el catálogo del contribuyentees:
Catálogo de cuentas del contribuyente
Catálogo agrupador de cuentas del SAT
Número
Nombre de la cuenta
Código agrupador
Nombre Cuenta
10102
Bancos
102
Bancos
10102.01
Bancos Moneda Nacional
102.01
Bancos nacionales
10102.01.01
Banco del Norte
 
 
 
Todas las cuentas a los niveles siguientes no se relacionan por lo que no se les asigna ningún  código agrupador
10102.01.01.001
Cuenta 456987(nómina)
 

10102.01.01.002
Cuenta 654894 (proveedores)
 

10102.01.02
Banco Nacional
 

10102.01.02.001
Cuenta 468984
 

10102.01.01.002
Cuenta 326548
 

10102.02
Bancos Moneda Extranjera
102.02
Bancos extranjeros
Si bien en el catálogo del sistema contable existe un mayor desglose de las subcuentas, pues cada una de ellas se refiere a una cuenta de bancos distinta, en el catálogo del SAT lo único quese requiere detallar es si se trata de un banco nacional o extranjero.
Características del archivo
Una vez que se han agrupado las cuentas se puede elaborar el archivo .XML. Para estos efectos se debe respetar la estructura contenida en el Anexo 24 apartado “A”, de la RMISC, publicado en el DOF del 5 de enero de 2015.
Datos generales
Atributo
Descripción
 Requerido
Observaciones
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