contabilidad electronica

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA: NUEVO SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES.
1) MARCO JURÍDICO
El 9 de diciembre de 2013 fue publicado en el DOF el “Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del Código Fiscal de la Federación” con ello, como base toral la modificación del artículo 28, fracciones I, primer párrafo, II, III y IV enrelación con la fracción III del Artículo Segundo Transitorio del Código Fiscal de la Federación.
En referido decreto, es trascendental en atención a que trajo consigo un nuevo sistema de control y fiscalización, que se conforma en su conjunto por distintas obligaciones impuestas a los contribuyentes, facultades otorgadas a la autoridad y herramientas entre las cuales, se encuentran las siguientes:1) Buzón Tributario. (Adición del artículo 17-K en relación con la fracción VII del Artículo Segundo Transitorio de dicho Decreto.)
2) Obligación de llevar los registros o asientos contables en medios electrónicos de conformidad al catálogo de cuentas establecido en el Anexo 24 de la Segunda RMF para 2014.
3) Obligación de ingresar de forma mensual la información contable a través de la páginade internet del SAT. (Como ya se mencionó con base en la fracción III, del artículo 28)
4) Revisiones electrónicas. (Adición de la fracción IX del artículo 42 y el artículo 53-B de dicho Decreto)
En principio, la nueva obligación de los contribuyentes con base el artículo 28 del CFF, en su fracción III, establece que los registros o asientos que integran la contabilidad (contabilidad que selleva de la forma que establecen las fracciones I, primer párrafo y II del mencionado artículo 28 en relación con los artículos 33, 34 y 35 del RCFF), se llevarán en medios electrónicos.
El artículo 28 del CFF, en su fracción IV, establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán ingresar de forma mensual su información contable através de la página de internet del SAT, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
La regla I.2.8.7., de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, que de igual forma se adicionó mediante la Segunda RMF para 2014, señala que para los efectos del artículo 28, fracción IV del CFF, los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, excepto aquellos que registrensus operaciones en la herramienta electrónica “Mis Cuentas”, deberán enviarla a través del Buzón Tributario conforme a la periodicidad ahí establecida.
De esta manera, con la reciente reforma al Código Fiscal de la Federación y publicación de las respectivas Reglas dadas a conocer en segunda y tercera modificación a la resolución miscelánea fiscal, los contribuyentes estarán obligados a llevar ensistemas electrónicos tres tipos de elementos: su Catálogo de cuentas; la Balanza de comprobación y las Pólizas o registros analíticos de las diferentes operaciones que realicen en su actividad.

I. Catálogo de cuentas utilizado en el periodo; a éste se le agregará un campo con el código agrupador de cuentas del SAT contenidos en el anexo 24, apartados A y B.

II. Balanza de comprobación queincluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultado (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden; en el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deberán incluir la información de los ajustes que para efectos fiscales se registren. Se deberán identificar todos los impuestos y, en su caso, las distintastasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto, así como los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados, conforme al anexo 24, apartado C.

III. Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares. En cada póliza debe ser posible distinguir los CFDI...